Cách sử dụng Google Docs làm biểu mẫu cho các trang web

Việc thêm một hình thức tương tác vào trang Web của doanh nghiệp của bạn có thể khó khăn nếu bạn phải viết mã để xử lý nó. Ví dụ, để cung cấp cho mọi người khả năng yêu cầu thông tin, bạn cần tạo một biểu mẫu chuyển tiếp địa chỉ email của họ và thông tin khác vào cơ sở dữ liệu của bạn. Nếu bạn không có cơ sở dữ liệu hoặc bạn không muốn viết bất kỳ mã nào, hãy sử dụng Google Docs để xử lý tất cả các chi tiết. Dịch vụ trực tuyến miễn phí này giúp bạn nhanh chóng xây dựng một biểu mẫu chuyên nghiệp, thêm nó vào trang Web của bạn và tự động thu thập phản hồi từ mọi người khi họ điền vào.

Tạo một hình thức

1.

Điều hướng đến trang web Google Docs của bạn. Nếu bạn không có tài khoản Google, hãy đăng ký một tài khoản tại trang đăng ký Google Docs và sau đó truy cập trang Web Google Docs của bạn.

2.

Nhấp vào nút Tạo Tạo ra ở gần đầu trang và sau đó nhấp vào Biểu mẫu hình chữ nhật để xem mẫu biểu mẫu trống. Trang web cung cấp cho biểu mẫu một tên mặc định như Mẫu không tên khi tạo. Tên đó xuất hiện trong một hộp văn bản ở đầu biểu mẫu.

3.

Thay thế tên bằng tên bạn muốn sử dụng và định vị phần đầu vào màu vàng xuất hiện bên dưới tiêu đề.

4.

Nhập văn bản bạn muốn sử dụng làm nhãn của trường đầu tiên trong hộp văn bản Tiêu đề Câu hỏi. Chẳng hạn, nếu bạn muốn tạo một trường hiển thị từ Tên Tên, Loại Kiểu Tên Tên trong hộp văn bản Tiêu đề Câu hỏi. Nhập bất kỳ văn bản trợ giúp nào bạn muốn xuất hiện trong hộp văn bản Trợ giúp. Để trống hộp văn bản đó nếu bạn không muốn văn bản trợ giúp xuất hiện cho trường đó.

5.

Nhấp vào trình đơn thả xuống của Câu hỏi Kiểu Kiểu và chọn Văn bản. Nếu bạn muốn trường đó là một trường bắt buộc, hãy nhấp vào hộp thư Tạo một hộp câu hỏi Bắt buộc để đặt dấu kiểm ở đó. Trường bắt buộc là trường mà ai đó phải điền trước khi gửi biểu mẫu.

6.

Nhấp vào Done Done Done để xem trước biểu mẫu. Ví dụ, nếu bạn đã nhập Tên Tên vào hộp văn bản Tiêu đề Câu hỏi, phần xem trước sẽ hiển thị một hộp văn bản có chữ "Tên Tên" ở trên nó. Mẫu của bạn bây giờ có một lĩnh vực.

Thêm trường

1.

Nhấp vào nút "Thêm mục Mục trên đầu biểu mẫu và chọn Văn bản Quảng cáo để thêm một khối màu vàng mới. Khối này cũng chứa hai hộp văn bản và trình đơn thả xuống. Nhập nhãn bạn muốn xuất hiện trên Trường thứ hai của biểu mẫu và chọn Văn bản trong danh sách từ menu thả xuống Loại câu hỏi.

2.

Nhập nội dung nào đó vào hộp văn bản Trợ giúp nếu bạn muốn trường hiển thị văn bản trợ giúp. Nhấp vào hộp chọn Làm cho câu hỏi này Bắt buộc phải chọn hộp kiểm Câu hỏi để đặt dấu kiểm ở đó nếu bạn muốn đặt trường thành trường bắt buộc.

3.

Thêm các trường khi cần thiết. Nhấp vào Xong Xong khi hoàn thành để xem trước biểu mẫu của bạn. Một hộp văn bản và nhãn xuất hiện cho từng trường mẫu bạn đã tạo. Nhấp vào Save Save Lưu để lưu biểu mẫu.

Thêm vào trang web

1.

Nhấp vào nút Thêm hành động khác ở trên cùng của biểu mẫu và chọn Cấm nhúng vào để xem cửa sổ bật lên có chứa mã HTML.

2.

Sao chép mã và mở một trong các tài liệu HTML của bạn.

3.

Dán mã vào phần thân của tài liệu nơi bạn muốn biểu mẫu xuất hiện. Khởi chạy trình duyệt của bạn và xem tài liệu để xem biểu mẫu của bạn.

4.

Điền vào biểu mẫu và nhấp vào Gửi Gửi Gửi để gửi biểu mẫu. Quay trở lại tài khoản Google Docs của bạn và xem biểu mẫu bạn đã tạo. Nhấp vào Xem Xem Phản hồi và chọn Tóm tắt. Một trang hiển thị cho bạn các giá trị bạn đã nhập trong biểu mẫu. Nhấp vào Xem Xem Phản hồi, bất cứ khi nào bạn muốn xem phản hồi mà người khác gửi khi họ điền vào biểu mẫu của bạn. Bạn cũng có thể nhấp vào Xem Xem Phản hồi và chọn Bảng tính trực tiếp để xem bảng tính có chứa các phản hồi. Bảng tính hiển thị một cột cho từng trường trong biểu mẫu của bạn cũng như cột ngày / giờ hiển thị khi có phản hồi.

Lời khuyên

• Trong khi xem trước một biểu mẫu, di chuyển con trỏ chuột qua hộp văn bản để xem ba biểu tượng ở bên phải của trang. Nhấp vào biểu tượng "Chỉnh sửa" để chỉnh sửa biểu mẫu hoặc nhấp vào biểu tượng "Sao y" để sao chép biểu mẫu. Nhấp vào biểu tượng "Xóa" sẽ xóa biểu mẫu.
• Bạn có thể thêm các loại điều khiển đầu vào khác như trường nhiều lựa chọn, hộp kiểm và văn bản đoạn văn. Đặt một trong số này trên một biểu mẫu bằng cách chọn điều khiển mong muốn từ menu thả xuống Loại câu hỏi. Điều khiển văn bản đoạn văn tạo ra một hộp văn bản nhiều dòng rất tốt để chụp một lượng lớn văn bản.
• Nhấp vào nút "Chủ đề" ở đầu biểu mẫu để xem danh sách các chủ đề chuyên nghiệp bạn có thể sử dụng làm nền của biểu mẫu. Nhấp vào một chủ đề để chọn nó và sau đó nhấp vào "Áp dụng" để sử dụng nó trên biểu mẫu của bạn.