Cách sử dụng phương trình If-Then Excel cho các ô màu

Quy tắc If-Then cho phép bạn tạo các bảng tính kinh doanh đầy màu sắc trông đẹp hơn. Màu sắc có ý nghĩa có thể giúp bạn và những người khác xác định dữ liệu nhanh chóng, nhận ra xu hướng và thậm chí phát hiện ra các vấn đề tiềm ẩn. Chẳng hạn, một ô màu đỏ có thể gắn cờ giá trị bán hàng dưới mức mong đợi trong khi các ô có nền màu vàng có thể cho bạn biết chúng có chứa các chữ cái Out Out of Stock. Logic xử lý tích hợp cho phép Excel áp dụng màu cho các ô như bạn và những người khác làm việc với họ.

Tạo quy tắc

1.

Khởi chạy Excel và mở bảng tính. Đánh dấu một hoặc nhiều ô trong một cột và nhấp vào Định dạng điều kiện có định hướng trong phần Kiểu của tab Trang chủ trên ruy-băng.

2.

Nhấp vào Quy tắc di động nổi bật trên đường cao cấp để hiển thị menu chứa các quy tắc If-Then. Những quy tắc này bao gồm phạm vi ít hơn, phạm lỗi lớn hơn, phạm lỗi tương đương với văn bản

3.

Nhấp vào quy tắc bạn muốn áp dụng cho các ô đã chọn để mở cửa sổ bật lên có chứa hộp văn bản. Nhập một giá trị trong hộp văn bản Định dạng các ô di động và nhấp vào menu thả xuống bên cạnh hộp văn bản đó. Menu đó chứa một danh sách các màu như Màu vàng lấp đầy với Màu vàng đậm Văn bản và Đường viền màu đỏ.

Xóa quy tắc

1.

Đánh dấu ô hoặc nhóm ô mà bạn muốn xóa quy tắc.

2.

Nhấp vào Định dạng có điều kiện có định hướng, trong phần Kiểu của tab Trang chủ trên ruy-băng, sau đó bấm vào Xóa Xóa Quy tắc Xóa để xem danh sách các tùy chọn.

3.

Nhấp vào Quy tắc Xóa Xóa từ các ô được chọn. Để xóa chỉ những quy tắc được áp dụng cho các ô bạn đã tô sáng. Nếu không, hãy nhấp vào Xóa các quy tắc từ Toàn bộ Trang tính để xóa tất cả các quy tắc khỏi trang tính. Nếu bạn cần hoàn tác hành động đó, hãy nhấn vào Ctrl Ctrl-Z "để khôi phục các quy tắc.

Lời khuyên

• Áp dụng quy tắc If-Then cho tất cả các ô bằng cách nhấn vào Ctrl Ctrl-A trước khi gán quy tắc của bạn.
• Nếu bạn sao chép các giá trị từ các ô được tô màu và dán chúng vào các ô mới, các ô mới sẽ thu được màu của ô được sao chép.
• Bạn có thể thấy văn bản của Chứa các quy tắc có thể hữu ích khi làm việc với dữ liệu chữ và số. Áp dụng quy tắc này cho các ô và bạn có thể tạo các từ tô sáng Excel có chứa văn bản bạn chỉ định mà không cần viết mã để thực hiện tác vụ đó. Chẳng hạn, để làm cho Excel làm nổi bật bất kỳ ô nào có chứa từ lợi nhuận, hãy nhấn vào Ctrl Ctrl-A, để chọn tất cả các ô và làm theo các bước được mô tả để điều hướng đến hộp văn bản Định dạng ô di động. Nhập vào lợi nhuận của Wap vào hộp văn bản đó và nhấp vào OK OK.
• Tên của hộp văn bản Định dạng các tế bào định dạng xuất hiện trong cửa sổ bật lên thay đổi tùy thuộc vào quy tắc bạn chọn. Ví dụ, chọn loại ít hơn, "và tên sẽ trở thành các định dạng di động ít hơn.
• Menu thả xuống có chứa các quy tắc If-Then có một tùy chọn có tên là quy tắc khác của More. Nhấp vào tùy chọn đó nếu bạn muốn xem các quy tắc bổ sung mà bạn có thể áp dụng cho các ô đã chọn.