Cách sử dụng Ngưỡng bảng tính KPI

Khả năng gán ngưỡng bảng tính KPI được bao gồm trong nền tảng Microsoft SharePoint khi bật Dịch vụ Microsoft Excel. Ngưỡng KPI là giá trị mà tại đó chỉ báo KPI bị vấp ngã. Nói cách khác, ngưỡng đó là mục tiêu được đặt ra cho KPI. Khi đạt được mục tiêu, ngưỡng KPI có thể được định cấu hình để hiển thị màu khác trong cột theo dõi phương sai. Tuy nhiên, các hành động khác có thể được gán cho ngưỡng KPI để chỉ ra ngưỡng đã được vượt qua. Để sử dụng ngưỡng bảng tính KPI, trước tiên, bạn cần tạo một cột bao gồm một số liệu thực tế, có thể ghi được, một cột bao gồm một mục tiêu cho số liệu và cột thứ ba bao gồm sự khác biệt hoặc phương sai giữa hai giá trị khác. Ngưỡng KPI được áp dụng cho cột phương sai.

1.

Đăng nhập vào trang SharePoint của công ty bạn. Quản trị viên SharePoint cung cấp cho bạn URL và thông tin đăng nhập để truy cập nền tảng SharePoint.

2.

Tạo danh sách SharePoint trong chế độ xem bảng tính Excel.

3.

Tạo một cột để theo dõi khoảng thời gian để đo lường. Ví dụ: nếu bạn theo dõi doanh số theo ngày, cột này sẽ giữ ngày hoặc ngày trong tuần, tùy thuộc vào mức độ phân tích bạn yêu cầu.

4.

Tạo một cột sẽ giữ dữ liệu cho một giá trị hoặc phép đo. Bạn phải có thể theo dõi các thay đổi theo thời gian trong giá trị này. Nói cách khác, bạn sẽ cần một phép đo khác nhau và một phép đo mà bạn có thể ảnh hưởng theo một cách nào đó.

5.

Tạo một cột Goal Goal. Cột Mục tiêu sẽ giữ dữ liệu cho mục tiêu của bạn cho cột dữ liệu đầu tiên. Ví dụ: nếu bạn theo dõi doanh số của một tiện ích cụ thể theo ngày, hãy chỉ định mục tiêu bán hàng cho mỗi ngày.

6.

Tạo một cột Varyce khác. Cột Phương sai đơn giản là phương sai giữa dữ liệu thực tế và dữ liệu mục tiêu. Bây giờ bạn sẽ có bốn cột được xác định trong bảng tính.

7.

Nhập cụm từ tìm kiếm Bộ hiệu suất Bảng điều khiển Thiết kế Bảng điều khiển Thiết kế vào hộp nhập Tìm kiếm ở đầu trang. Một trang kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị với Trình thiết kế bảng điều khiển PerformancePoint được liệt kê là mục nhập đầu tiên.

số 8.

Nhấn phím Crtl "và nhấp vào tiêu đề cho cả cột dữ liệu và mục tiêu trong bảng tính. Trong ví dụ này, cột dữ liệu là cột Sales Sales.

9.

Nhấp vào liên kết Trình thiết kế bảng điều khiển PerformancePoint để mở ứng dụng. Một cửa sổ bật lên mở ra.

10.

Nhấp vào liên kết của Trình soạn thảo, và sau đó nhấp vào tùy chọn Dịch vụ ánh xạ dữ liệu. Đảm bảo rằng hai cột được tô sáng trong bảng tính.

11.

Nhấp vào menu thả xuống và sau đó nhấp vào cột Variance 'từ danh sách.

12.

Nhấp vào nút Kết thúc trực tuyến. Một biểu đồ thanh hiển thị hiển thị các ngưỡng KPI.

Cảnh báo

• Thông tin trong bài viết này áp dụng cho nền tảng Microsoft SharePoint 2010. Hướng dẫn cho các phiên bản khác của SharePoint có thể khác nhau.