Cách sử dụng Microsoft Powerpoint trong Phạm vi quản lý doanh nghiệp

Microsoft PowerPoint là phần mềm có thể giúp bạn cung cấp bản trình bày về bất kỳ chủ đề kinh doanh nào. Từ các cuộc họp kinh doanh nhỏ đến đào tạo doanh nghiệp, PowerPoint là một bức tranh trống mà bạn có thể vẽ theo nhu cầu của mình. Một loạt các mẫu làm sẵn có sẵn để tùy chỉnh với biểu đồ, biểu đồ và dấu đầu dòng của riêng bạn. Tạo một bài thuyết trình về bất kỳ một trong hàng tá chủ đề, bao gồm quản lý kinh doanh, báo cáo hàng tháng và mục tiêu hàng năm.

1.

Nhấp vào nút "Office" và chọn "Mới".

2.

Nhấp vào "Bản trình bày-> doanh nghiệp" để mở danh sách các tùy chọn mẫu doanh nghiệp. Ví dụ: nhấp vào "Kế hoạch kinh doanh" để mở mẫu được tạo sẵn với thiết kế nền và kiểu trượt đã được định dạng.

3.

Điền thông tin được yêu cầu vào slide đầu tiên. Ví dụ: slide đầu tiên trong bản trình bày "Kế hoạch kinh doanh" yêu cầu bạn điền "Tên công ty".

4.

Nhấp vào trang chiếu tiếp theo trong bản trình bày (nhấp vào trang trình bày tiếp theo bằng cách nhấp chuột trái vào trang chiếu trong thanh bên trái). Điền thông tin được yêu cầu. Ví dụ: slide thứ hai của "Kế hoạch kinh doanh" hỏi bạn về tuyên bố sứ mệnh của công ty bạn.

5.

Lặp lại Bước 4 cho các slide còn lại trong bản trình bày của bạn.

tiền boa

  • Để điền dữ liệu biểu đồ, bấm đúp vào danh mục biểu đồ trong bản trình bày. Ví dụ: nếu biểu đồ hình tròn hiển thị kết quả cho các bộ phận bán hàng AD, hãy nhấp đúp vào bất kỳ một trong các bộ phận (ví dụ: Bộ phận C) để nhập dữ liệu cho bộ phận đó. Microsoft PowerPoint sẽ tự động cập nhật biểu đồ.

Cảnh báo

  • Trừ khi bạn là người dùng PowerPoint có kinh nghiệm, hãy tuân theo cấu trúc cơ bản của mẫu. Các mẫu tuân theo các "quy tắc" cơ bản của bản trình bày PowerPoint (trang chiếu tối thiểu, kích thước phông chữ chính xác, số lượng văn bản tối ưu). Nếu bạn phá vỡ các quy tắc, bạn có thể kết thúc bằng một bài thuyết trình khó đọc hoặc buồn tẻ cho khán giả.

Bài ViếT Phổ BiếN