Cách sử dụng WinZip để nén bản trình bày PowerPoint

Khi WinZip được cài đặt trên máy tính văn phòng, nó sẽ tích hợp tự động thông qua bộ Microsoft Office. Thay vì sử dụng một ứng dụng riêng biệt, bạn có thể sử dụng các công cụ WinZip để chuyển đổi bản trình bày PowerPoint trực tiếp thành tệp Zip. Điều này hợp lý hóa các dự án và tiết kiệm thời gian. Với bổ trợ WinZip Courier, bạn có thể khởi chạy tệp đính kèm trực tiếp vào email Microsoft Outlook nếu cần. Tệp Zip cũng có thể được tùy chỉnh với các thuộc tính và mã hóa khác nhau.

1.

Nhấp vào "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng tệp Zip." Nếu bạn đang gửi email tệp Zip, hãy chọn "Gửi dưới dạng tệp Zip."

2.

Chọn loại nén bạn muốn sử dụng. Mặc định là "Zipx" và sẽ cung cấp cho bạn kích thước tệp nhỏ hơn, nhưng chỉ những người dùng có WinZip phiên bản 12 trở lên mới có thể truy cập tệp. Các tệp Zip "Di sản" tương thích với hầu hết các ứng dụng lưu trữ và mọi phiên bản WinZip.

3.

Chọn biểu tượng "Mã hóa" nếu bạn muốn thêm mật khẩu vào tệp. Nhập mật khẩu trong cửa sổ bật lên hai lần và nhấp vào "OK" để đặt mật khẩu.

4.

Thêm một tên tệp cho tệp.

5.

Nhấn "Lưu" để lưu tệp. Nếu bạn đang gửi tệp Zip qua email, Microsoft Outlook sẽ tự động tải sau khi tệp lưu.