Làm thế nào để viết một đề xuất dự án thăm dò

Mặc dù một dự án thăm dò không cam kết tài trợ cho các hành động cụ thể, nó có thể yêu cầu một doanh nghiệp nhỏ cam kết nhân sự và thời gian cho sáng kiến. Để xác định xem bạn có muốn bắt đầu nghiên cứu liên quan đến một dự án khám phá hay không, nên viết một đề xuất phác thảo các nét rộng của dự án. Bạn có thể chia nhỏ quy trình viết đề xuất dự án thăm dò bằng cách tổ chức nội dung tài liệu trước, sau đó sử dụng phương pháp từng bước để hoàn thành nó.

Bắt đầu

Viết một danh sách các lợi ích có thể có của dự án. Đừng tiến hành nghiên cứu để xác định lợi ích chính xác của dự án, vì tài liệu này nhằm đề xuất nghiên cứu tiếp theo để xác định điều này, hoặc dự án thực tế. Lợi ích có thể bao gồm tăng doanh thu, doanh thu hoặc thị phần, hoặc giảm chi phí, thời gian sản xuất hoặc các vấn đề kiểm soát chất lượng. Viết các phương pháp bạn sẽ sử dụng để tiến hành dự án nếu nó chính thức được phê duyệt để phát triển. Bao gồm các nguồn nghiên cứu và nhân viên.

Định dạng tài liệu

Tạo một trang bìa cho đề xuất của bạn bao gồm tên dự án, tên công ty, tác giả và thông tin liên hệ. Tạo một trang nội dung chia đề xuất thành các phần khác nhau, chẳng hạn như lý do để thực hiện dự án, nhân viên, chi phí và thời gian biểu. Bao gồm một phụ lục bao gồm bất kỳ tài liệu hỗ trợ, biểu đồ, đồ thị, ngân sách hoặc thông tin khác không phù hợp với nội dung chính của đề xuất trong phụ lục.

Tóm tắt

Viết một bản tóm tắt điều hành, đưa ra những lợi ích và phương pháp của báo cáo. Không bao gồm các chi tiết hoặc hỗ trợ cho bất kỳ khiếu nại hoặc giả định nào - hãy lưu nó cho phần chính của đề xuất. Nói cho người đọc biết báo cáo bao gồm những gì và khuyến nghị cuối cùng.

Đề xuất

Viết đề xuất sau trang nội dung của bạn. Sử dụng các tiêu đề và các tiêu đề phụ để chia thông tin thành các phần có thể quản lý mà người đọc có thể dễ dàng theo dõi. Bắt đầu bằng cách mô tả lý do theo đuổi dự án thăm dò, thường là những lợi ích. Thực hiện theo phương pháp SWOT, thảo luận về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và các mối đe dọa liên quan đến việc theo đuổi hoặc không theo đuổi dự án thăm dò. Bạn rất có thể sẽ cần cung cấp những yếu tố này theo cảm nhận, tiềm năng hoặc có thể bởi vì bạn chỉ đề xuất nghiên cứu những điều này chi tiết hơn với dự án. Cung cấp chi phí, thời gian biểu, nhân viên cần thiết và hậu cần khác để thực hiện dự án thăm dò. Giới hạn những điều này làm thế nào họ liên quan đến dự án, không phải là giải pháp. Ví dụ: nếu bạn đang đề xuất một dự án thăm dò để hợp nhất với một công ty khác, hãy thảo luận về hậu cần thu thập thông tin hợp tác với doanh nghiệp khác, xem xét các tài liệu của công ty bạn và nhân viên nào sẽ cần phải làm điều này, thay vì thảo luận về lợi ích như có thể tăng thị phần hoặc giảm chi phí sản xuất, mà dự án thăm dò sẽ xác định.

Tóm tắt

Kết thúc phần chính của đề xuất với một bản tóm tắt nội dung. Bản tóm tắt điều hành, nội dung và bản tóm tắt cuối cùng sẽ cho độc giả biết họ sắp đọc gì, cung cấp cho họ thông tin, sau đó cho họ biết những gì họ vừa đọc.