Làm thế nào để viết một bài thuyết trình

Chỉ cần suy nghĩ về việc trình bày bằng miệng là đủ để làm căng thẳng hầu hết mọi người. Các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp nhỏ cũng không ngoại lệ. Dẫn dắt một đội là một chuyện; đưa ra một bài phát biểu là một cái gì đó khác hoàn toàn. Tuy nhiên, đưa ra một bài thuyết trình bằng miệng không phải là một kinh nghiệm căng thẳng; chỉ cần làm theo những lời khuyên thời gian thử nghiệm.

Xem xét đối tượng và động não

Điều đầu tiên trước tiên:

Hãy suy nghĩ về những gì bạn đang cố gắng để đạt được thông qua bài thuyết trình. Là mục tiêu của bạn để thuyết phục, để giải trí hoặc để thông báo?
Khán giả của bạn là ai Họ đã biết một cái gì đó chủ đề hoặc bạn sẽ cần phải bắt đầu từ đầu?
Bài thuyết trình của bạn sẽ là một chiều hay bạn sẽ lôi kéo khán giả theo một cách nào đó?

Khi bạn đã trả lời những câu hỏi sơ bộ này, nhiệm vụ sẽ trở thành động não về chủ đề này. Động não chỉ đơn giản là viết ra tất cả những suy nghĩ và ý tưởng bạn có về bài thuyết trình. Nhìn thấy mọi thứ bằng màu đen và trắng sẽ giúp bạn thu hẹp chủ đề và bắt đầu suy nghĩ về cách bài phát biểu sẽ được tổ chức.

Nghiên cứu

Sau khi bạn thực hiện một số động não, sự chú ý của bạn sẽ chuyển sang nghiên cứu chủ đề. Quá trình động não hy vọng sẽ giúp bạn thu hẹp chủ đề thành một chủ đề hợp lý cho bài phát biểu. Bạn chỉ có một khoảng thời gian ngắn (thông thường không quá 45 phút và đôi khi chỉ là năm), vì vậy đừng tham gia quá nhiều ở đây - hãy đơn giản. Nghiên cứu của bạn nên dựa trên thực tế bất cứ khi nào có thể. Mặc dù bao gồm cả ý kiến và giai thoại cá nhân là một cách tốt để kết nối với khán giả, nội dung bài phát biểu của bạn phải thực tế và đáng tin cậy. Tài liệu tham khảo như bài báo, sách giáo khoa và bách khoa toàn thư là những nguồn thông tin đáng tin cậy. Khi nghiên cứu đã được thu thập, hãy sắp xếp tài liệu để bạn có thể dễ dàng tham khảo lại khi bạn bắt đầu viết bài phát biểu. Điều này có thể được thực hiện bằng cách gắn thẻ nghiên cứu với các từ khóa, bằng cách tóm tắt những phát hiện của bạn trong một cuốn sổ tay hoặc bằng cách ghi lại những điểm chính khi bạn đọc.

Tổ chức

Tổ chức bài phát biểu thường là phần quan trọng nhất của quá trình chuẩn bị bài thuyết trình. Bài thuyết trình của bạn nên có phần giới thiệu, phần chính và phần kết luận.

Giới thiệu, trong khi rõ ràng đến đầu tiên, có thể là phần cuối cùng bạn viết. Điều này là do phần Giới thiệu neo phần còn lại của bản trình bày của bạn và do đó cần bao gồm một tổng quan về các điểm chính mà bạn dự định giải quyết. Bạn có thể muốn bắt đầu bằng cách kể một câu chuyện thú vị, mở đầu bằng một trích dẫn hoặc nói điều gì đó để khiến khán giả suy nghĩ. Ngoài ra hãy chắc chắn để đưa ra một bản đồ đường trình bày của bạn. Nói với khán giả những gì bạn định nói về.

Phần chính của bài thuyết trình chứa phần lớn các nghiên cứu bạn đã thực hiện. Ở đây bạn rút ra sự tương đồng giữa chủ đề, ý kiến của các chuyên gia và ý kiến của bạn về vấn đề này. Đó là một ý tưởng tốt để trình bày mọi thứ theo thứ tự thời gian hoặc logic để giữ cho khán giả của bạn tham gia và làm cho mọi thứ đơn giản hơn để hiểu. Bạn có thể nói những câu như "Và bây giờ tôi sẽ chuyển sang điểm tiếp theo của tôi" tới biển chỉ dẫn nơi bạn đang đứng đầu.

Cuối cùng, kết luận của bài thuyết trình của bạn phải là một bản tóm tắt rõ ràng về mọi thứ bạn đã nói. Đừng chỉ dừng lại đột ngột bài phát biểu, thay vào đó hãy tóm tắt lại những điểm chính và, nếu địa điểm phù hợp, hãy mời khán giả đặt câu hỏi.

Đối phó với lo lắng

Thật không may, tất cả sự chuẩn bị trên thế giới không phải lúc nào cũng đảm bảo rằng sự lo lắng của bạn sẽ tan biến. Bạn có thể làm một số điều để giữ sự hồi hộp của bạn trong kiểm tra:

Giữ một thái độ tích cực và mỉm cười. Không chỉ bạn sẽ cảm thấy tốt hơn cho nó, mà khán giả của bạn cũng sẽ thư giãn, nói chung làm tăng năng lượng trong phòng.
Lấy hơi thở sâu. Điều này sẽ làm chậm trái tim đang đập của bạn và giúp xóa tan nỗi lo lắng.
Thực hành làm cho hoàn hảo, vì vậy hãy chắc chắn đi qua bài phát biểu của bạn ít nhất hai hoặc ba lần trước khi trình bày thực tế. Sử dụng bạn bè hoặc thành viên gia đình của bạn như một đối tượng thử nghiệm.
Xem nhịp độ của bạn. Khi mọi người lo lắng, họ có xu hướng nói nhanh hơn. Hãy chắc chắn tạm dừng thường xuyên và không vội vàng trình bày của bạn.