Làm thế nào để viết một cuộc điều tra kinh doanh

Một cuộc điều tra kinh doanh có thể được ví như bước đầu tiên của mối quan hệ giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp. Thông thường, bạn viết thư yêu cầu phản hồi về chiến dịch bán hàng hoặc chiến dịch quảng cáo của một công ty mà bạn không quen thuộc. Bạn viết để tìm hiểu thêm về dịch vụ, sản phẩm hoặc doanh nghiệp bạn đang xem xét sử dụng, mua hoặc tạo mối quan hệ. Một thư yêu cầu nên ngắn gọn và cho điểm. Mục đích chính của nó là thu hút thông tin chi tiết hơn so với tài liệu bán hàng ban đầu.

1.

Nhập ngày thư. Ngày này là hữu ích nếu bạn cần tham khảo các cuộc điều tra trong các giao tiếp trong tương lai.

2.

Nhập địa chỉ của công ty. Nếu các tài liệu bán hàng ban đầu bao gồm tên của người liên hệ phù hợp, hãy nhập tên đó phía trên tên công ty. Nếu chỉ một tiêu đề hoặc bộ phận được tham chiếu, hãy nhập dữ liệu đó vào một dòng riêng ở cuối địa chỉ. Bắt đầu dòng riêng biệt đó bằng chữ viết tắt "Attn :." Một ví dụ là "Attn: Vice President, Business Services."

3.

Sử dụng lời chào thích hợp. Nếu tài liệu bán hàng bạn nhận được có giọng điệu thân thiện, thân thiện, bạn có thể sử dụng tên của người liên hệ. Mặt khác, chỉ cần giải quyết liên hệ với ông hoặc bà, theo sau là tên cuối cùng.

4.

Nói ngắn gọn yêu cầu của bạn. Nếu bạn muốn có một danh mục hoặc bảng giá, chỉ cần nói như vậy. Ví dụ: "Tôi viết thư để yêu cầu một danh mục sản phẩm để đáp ứng với việc gửi thư bán hàng gần đây của bạn." Nếu bạn cảm thấy mở rộng, bạn có thể bao gồm một dòng về chức năng của công ty bạn, chẳng hạn như "Công ty của tôi sử dụng các vật dụng trong sản xuất khung phụ tùng".

5.

Đóng với một dòng chữ ký đóng và in tiêu chuẩn. "Trân trọng" và "Rất thật sự của bạn" là cách đóng cửa phổ biến và phù hợp. Bao gồm tiêu đề của bạn dưới dòng chữ ký.

tiền boa

• Không phổ biến. Bạn không muốn đánh lừa khách hàng tiềm năng để tin rằng bạn đã sẵn sàng ký hợp đồng hoặc đặt hàng.