Cách viết kết luận về quản lý thiên tai

Khi công việc của bạn là viết kết luận cho kế hoạch quản lý thảm họa cho công ty của bạn, hãy bắt đầu bằng cách tóm tắt kế hoạch. Sử dụng một danh sách gạch đầu dòng hoặc một phương pháp hấp dẫn trực quan khác, vạch ra những điểm chính của kế hoạch quản lý thảm họa. Khi thông tin thích hợp áp dụng cho các điểm nhất định, hãy chia các điểm quan trọng thành các đoạn ngắn gọn.

Định dạng tóm tắt này để phục vụ như một phần tham khảo để khi cần thông tin nhanh chóng, nó có thể dễ dàng tìm thấy. Tóm tắt này hoạt động như phần giới thiệu về kết luận về quản lý thảm họa, vì vậy nó đặt ra âm thanh cho việc bạn cảm thấy hệ thống nên được ban hành như thế nào.

Kế hoạch hiện đang được thực hiện

Bước tiếp theo là đánh giá bất kỳ hệ thống nào hiện đang sử dụng - nếu chúng sẽ được sử dụng - và nếu không, những gì đang được thay thế. Những quá trình sẽ có lợi cho sự chuẩn bị trong tương lai? Phác thảo khi bất kỳ bổ sung hoặc cải tiến nào được thực hiện và chúng khác với các kế hoạch trước đó như thế nào, chú ý nhấn mạnh lợi ích của những thay đổi và lý do tại sao chúng hoạt động. Điều quan trọng là phải mô tả hết mức có thể trong khi vẫn nén tất cả thông tin.

Hãy trung thực về những điểm yếu

Không phải mọi hệ thống sẽ trở nên hoàn hảo và bạn cũng không nên cố gắng miêu tả nó như vậy. Kết luận quản lý thảm họa có thể có điểm yếu. Điều quan trọng là phải trung thực về những điểm yếu đó. Đánh vần chúng ra

Khi viết một kế hoạch để giữ an toàn cho số lượng lớn người, tốt hơn hết là nên đưa ra một con mắt thực dụng về bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào để mở đường cho những cải tiến trong tương lai. Nó cũng cho phép mọi người có cơ hội chuẩn bị cho những tình huống xấu nhất. Kiến thức ngầm là cần thiết để đáp ứng một cách thích hợp và phục hồi nhanh chóng.

Nhìn về tương lai

Phần cuối cùng của kết luận này được sử dụng làm điểm khởi đầu cho các kế hoạch quản lý thảm họa trong tương lai. Động não một chút bằng cách liệt kê các tài liệu, nhiệm vụ và con đường mới cho tương lai. Mô tả cách các kế hoạch hiện tại có thể được cải thiện. Rất hữu ích để thảo luận về tài trợ vào thời điểm này, không chỉ là kế hoạch hiện tại đang được hỗ trợ tài chính như thế nào mà còn dự kiến ​​các kế hoạch bổ sung có thể cần bao nhiêu tiền trong tương lai.

Điều tối quan trọng là điều chỉnh kết luận về quản lý thảm họa đối với không chỉ loại thảm họa mà cả nhu cầu của doanh nghiệp được viết. Mặc dù một số khía cạnh có thể được nhân rộng cho các kế hoạch khác, nên có những khía cạnh riêng biệt cho thảm họa thiên nhiên và nhân tạo - càng nhiều càng cần thiết để giữ an toàn cho mọi người.

Bài ViếT Phổ BiếN