Cách ghi nợ xấu trong QuickBooks

Khi một khách hàng không trả một khoản nợ cho công ty của bạn, hóa đơn gốc sẽ không được thanh toán. Nợ xấu gây khó khăn cho việc điều hòa tài khoản của bạn và chạy các báo cáo chính xác. Trước khi ghi nợ xấu, bạn nên tạo một tài khoản cho mục đích theo dõi các giao dịch đó. Bằng cách đó, bạn có thể sử dụng tùy chọn Giảm giá và Tín dụng trong QuickBooks để ghi lại khoản nợ trong khi giữ khoản nợ được tổ chức trong một sổ đăng ký riêng cho mục đích thuế. Ghi nợ xấu vào sổ đăng ký khách hàng thường xuyên của bạn có thể khiến việc theo dõi nợ trở nên khó khăn hơn.

Tạo tài khoản nợ xấu

1.

Nhấp vào menu "Công ty" và chọn "Biểu đồ tài khoản".

2.

Chọn nút "Tài khoản". Nhấp vào "Mới."

3.

Chọn "Chi phí" làm loại tài khoản. Nhấp vào "Tiếp tục."

4.

Nhấp vào trường văn bản "Số" và nhập số tài khoản, nếu có. Chọn trường "Tên tài khoản" và nhập "Nợ xấu" vào vùng văn bản. Nhấp vào "OK."

Ghi nợ xấu

1.

Nhấp vào menu "Khách hàng" và chọn "Nhận thanh toán" từ danh sách thả xuống.

2.

Chọn khách hàng có nợ xấu từ danh sách khách hàng.

3.

Chọn mục hàng tương ứng với khoản nợ xấu.

4.

Nhấp vào "Giảm giá & Tín dụng." Chọn trường "Số tiền chiết khấu" và nhập tổng số cho khoản nợ xấu. Nhấp vào "Xong."

5.

Chọn "Lưu & Đóng" để đóng cửa sổ giao dịch và hoàn tất ghi nợ.

Cảnh báo

• Thông tin trong bài viết này áp dụng cho QuickBooks 2013. Nó có thể thay đổi một chút hoặc đáng kể với các phiên bản hoặc sản phẩm khác.