Làm thế nào để viết Tin tức công ty điện tử

Một thông cáo báo chí của công ty điện tử là một cách tốt để nhanh chóng và hiệu quả nhận được tin nhắn của bạn trước các biên tập viên và phóng viên mà không tốn nhiều tiền mặt. Chìa khóa để thực hiện điều này một cách hiệu quả là tạo một thông điệp khả thi, gửi nó đến đúng người và tránh những sai lầm và sai lầm thường khiến các biên tập viên nhấn nút xóa trước khi họ mở email của bạn.

Viết một tiêu đề hấp dẫn

Viết một tiêu đề thu hút sự chú ý của người đọc và sử dụng nó làm dòng tiêu đề trong email của bạn. Không để trống dòng tiêu đề, hoặc tệ hơn, bao gồm tiêu đề sai hoặc gây hiểu lầm hoặc một tuyên bố có khả năng trông giống như thư rác hoặc quảng cáo. Ví dụ: Công ty ABC ABC thông báo thu nhập kỷ lục, phù hợp hơn so với, Số tiền lớn !!!

Tài liệu đáng tin cậy

Đừng gửi một bản tin nếu bạn không có gì đáng nói. Thường xuyên gửi đi Fluff, sẽ giúp bạn xóa thường xuyên. Bao gồm các yếu tố cơ bản về ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao của một bản phát hành truyền thống, tập trung vào các yếu tố tin tức cụ thể cho trình soạn thảo mà bạn gửi nó. Ví dụ: nếu bạn đang gửi báo cáo thu nhập của công ty cho một biên tập viên tin tức tài chính, hãy nêu rõ lý do cho sự tăng vọt của thu nhập và giải thích ý nghĩa của việc tạo việc làm hoặc tác động kinh tế. Bao gồm báo giá từ các quan chức cấp cao trong công ty.

Cắt và dán

Luôn cắt và dán thông cáo báo chí của bạn vào phần thân của email chứ không phải đính kèm. Nhiều biên tập viên bỏ qua email, đặc biệt là những người không quen thuộc, khi họ có tệp đính kèm, vì họ có thể chứa virus. Việc biên tập viên lưu hoặc mở tệp đính kèm của bạn để quét qua nó cũng tốn nhiều thời gian hơn và bạn có nhiều khả năng nhận được tài liệu được đọc nếu nó được trình bày ngay lập tức.

Cung cấp thông tin liên hệ

Bao gồm một liên kết đến email của bạn để biên tập viên có thể nhanh chóng phản hồi nếu anh ta muốn biết thêm thông tin. Đừng gọi những người khác theo cách cho phép các biên tập viên biết bạn đang gửi bản phát hành cho nhiều bên. Đồng thời nhúng các liên kết đến trang web của công ty bạn, hoặc để biết thêm chi tiết và thông tin có thể có giá trị cho trình chỉnh sửa. Ví dụ: nếu bạn đang phân phối một bản tin về việc ra mắt sản phẩm mới, hãy bao gồm một liên kết đến mô tả sản phẩm và hình ảnh trên trang web của công ty bạn.

Nhắm mục tiêu đối tượng của bạn

Hãy chắc chắn rằng bạn chỉ gửi thông cáo báo chí đến các phương tiện truyền thông bao gồm loại tài liệu bạn đang quảng cáo. Ví dụ, thường xuyên gửi một số liệu thống kê kinh doanh của phóng viên lối sống và các bản tóm tắt của công ty sẽ khiến biên tập viên thất vọng với những gì cô ấy coi là thư rác không cần thiết. Cô ấy có nhiều khả năng bỏ qua các email trong tương lai của bạn, ngay cả khi chúng có liên quan đến chủ đề lối sống. Cố gắng phát triển mối quan hệ với các biên tập viên để bạn có thể biết họ trên cơ sở tên đầu tiên. Bằng cách đó, họ sẽ nhận ra email của bạn khi chúng bật lên.