Cách viết hướng dẫn cho PowerPoint

Sử dụng PowerPoint, bạn có thể dễ dàng chia nhỏ một loạt các hướng dẫn để tất cả các bước rõ ràng, trong khi bao gồm cả hình minh họa và danh sách các bộ phận khi cần thiết. Định dạng slide của bản trình bày PowerPoint cho vay để liệt kê rõ ràng các hướng dẫn trong các phần riêng biệt. Điều này có nghĩa là nếu bạn cần viết một bài thuyết trình PowerPoint có hướng dẫn, bạn nên tập trung vào sự rõ ràng của các bước và mục tiêu hướng dẫn cũng như cấu trúc và tổ chức nội dung của bạn.

1.

Tạo trình chiếu PowerPoint mới bằng cách bắt đầu PowerPoint và chọn chủ đề slide. Hầu hết các chủ đề được bao gồm không quá gây mất tập trung, nhưng hãy xem xét đối tượng của bạn và nội dung bạn đang cung cấp. Một chủ đề ít gây mất tập trung có thể giúp người đọc tập trung vào thông tin trong tầm tay.

2.

Nhấp vào bên trong hộp văn bản "Tiêu đề" và nhập tiêu đề của tập lệnh và tên của bạn.

3.

Thêm một slide "Vật liệu cần thiết" bằng cách nhấp vào nút "Slide mới" và chọn một slide từ chủ đề mẫu của bạn. Tạo hộp văn bản bằng cách nhấp vào nút "Văn bản" và chọn "Hộp văn bản" từ menu thả xuống. Điều chỉnh hộp văn bản để phù hợp với khu vực mong muốn. Bấm vào bên trong hộp văn bản và sau đó bấm vào nút dấu đầu dòng trong ruy-băng Office. Nhập từng công cụ hoặc vật liệu cần thiết, nhấn "Enter" sau mỗi mục để tạo một dấu đầu dòng mới cho mỗi mục.

4.

Bắt đầu hướng dẫn của bạn bằng cách tạo một loạt các slide và dành một slide duy nhất cho mỗi bước. Đảm bảo mỗi bước chứa các hướng dẫn rõ ràng và chính xác cho phép người dùng hoàn thành bước này và chuyển sang bước tiếp theo. Nếu bạn có hình ảnh để đi kèm với bất kỳ bước nào, hãy thêm chúng vào trang chiếu thích hợp bằng cách sử dụng nút "Hình ảnh" để mở hình ảnh và chèn nó vào trang chiếu.