Làm thế nào để xóa nợ xấu trong sổ cái công ty con

Cho dù bạn sàng lọc khách hàng cẩn thận đến mức nào, một số người trong số họ sẽ không thanh toán hóa đơn của họ. Thay vì mang những khoản tiền không thể kiểm soát này trên sách của bạn vô thời hạn, bạn có thể xóa chúng thành những khoản nợ xấu. Xóa nợ xấu một cách thường xuyên sẽ ngăn các khoản phải thu của bạn bị cường điệu hóa trên bảng cân đối kế toán. Bạn xóa nợ xấu bằng cách đóng các tài khoản này vào sổ cái các khoản phải thu của công ty con.

Thiết lập một tài khoản nợ xấu

Bạn xóa các tài khoản không thể kiểm soát của mình bằng cách thiết lập một tài khoản chi phí nợ xấu và trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ. Những tài khoản này bao gồm số tiền đô la của các tài khoản không thể kiểm soát mà bạn muốn xóa. Bạn ước tính tỷ lệ phần trăm của các tài khoản không thể kiểm soát dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ. Sau đó nhân tổng doanh số của bạn hoặc tổng tài khoản phải thu theo tỷ lệ phần trăm này để thiết lập các tài khoản. Ví dụ: nhân tổng doanh số 50.000 đô la của bạn với 2 phần trăm để có được 1.000 đô la, đây là số lượng tài khoản không thể kiểm soát được ước tính của bạn. Để mở tài khoản, ghi nợ chi phí nợ xấu cho $ 1.000 và trợ cấp tín dụng cho các tài khoản nghi ngờ là $ 1.000.

Công ty con sổ cái

Các tài khoản công ty con phải thu có chứa tất cả các khách hàng của bạn mua từ bạn bằng tín dụng. Mỗi tài khoản quá hạn trong sổ cái tài khoản công ty con phải thu được xóa và đóng. Ví dụ: giả sử khách hàng ABC Industries có số dư không thể kiểm soát là 20.000 đô la. Bạn xóa nợ xấu trong sổ cái công ty con phải thu bằng cách ghi nợ khoản trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ là 20.000 đô la và ghi có ABC Industries với 20.000 đô la. Điều này sẽ đóng tài khoản công ty con của ABC Industries với số dư bằng không.

Thu hồi nợ xấu

Đôi khi bạn thu hồi được một phần hoặc toàn bộ khoản nợ xấu mà bạn đã xóa trước đây. Bạn ghi lại số tiền trong hồ sơ kế toán của bạn bằng cách thực hiện một mục nhật ký. Tài khoản công ty con của khách hàng phải thu và trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ bị ảnh hưởng bởi việc thu hồi nợ xấu. Ví dụ: giả sử bạn thu hồi được 5.000 đô la từ khoản nợ xấu đã xóa. Bạn ghi nợ tài khoản phải thu của khách hàng vào sổ cái công ty con với giá 5.000 đô la và ghi có khoản trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ là 5.000 đô la.

Công bố bảng cân đối kế toán

Các tài khoản phải thu và trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ được liệt kê trên bảng cân đối kế toán là tài sản hiện tại. Khi bạn trừ đi khoản trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ từ các tài khoản phải thu, phần còn lại là số dư tài khoản ròng của bạn. Số dư ròng này là tổng số tiền của các tài khoản khách hàng cá nhân mà bạn muốn thanh toán hóa đơn của họ. Trợ cấp cho số dư tài khoản nghi ngờ chỉ thay đổi khi bạn xóa tài khoản chưa thanh toán của khách hàng.