Cách viết thư bán hàng tiếp cận trước mang lại nhiều chuyển đổi hơn

Một lá thư tiếp cận trước bằng văn bản được gửi đến các khách hàng tiềm năng đủ điều kiện trong các điều kiện phù hợp có thể mang lại nhiều doanh số hơn. Tìm hiểu thực tế thị trường và trình độ khách hàng tiềm năng là rất cần thiết để xác định khách hàng tiềm năng có nguồn tài chính cũng như nhu cầu mua. Mặc dù không phù hợp với mọi tình huống bán hàng, một lá thư tiếp cận trước có thể có hiệu quả đối với việc bán hàng có giá trị cao hoặc là cơ sở để xây dựng mối quan hệ lâu dài. Đảm bảo thư của bạn nổi bật bằng cách làm theo hướng dẫn thực hành tốt nhất.

1.

Xác định mục tiêu hoặc mục đích cơ bản của bạn để viết thư. Một mục tiêu rõ ràng xác định những gì cơ thể của bức thư nên chứa và cung cấp một cách để đo lường thành công. Các mục tiêu phổ biến bao gồm giới thiệu bản thân, công ty của bạn và các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty, nỗ lực bảo đảm cuộc hẹn đầu tiên hoặc phương tiện để tăng doanh số của một sản phẩm cụ thể. Dù mục tiêu cuối cùng của bạn là gì, điều quan trọng là thư tiếp cận trước của bạn truyền đạt những gì làm cho bạn, công ty của bạn và các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty trở nên khác biệt một cách trung thực, chính xác.

2.

Viết một tiêu đề hấp dẫn hoặc tuyên bố mở đầu. 10 đến 20 từ đầu tiên - hoặc năm giây đầu tiên - của một lá thư tiếp cận trước thường xác định liệu người đọc sẽ tiếp tục đọc hoặc ném thư của bạn sang một bên. Đây là một lý do khiến nhiều chữ cái bao gồm một tiêu đề mạnh mẽ, thu hút sự chú ý, như Mật Có phải bốn thách thức ảnh hưởng đến cạnh tranh trực tiếp của bạn cũng ảnh hưởng đến bạn không? Nếu bạn không muốn sử dụng tiêu đề, câu đầu tiên trong đoạn mở đầu của bạn phải giống như tác động và thu hút sự chú ý. Đặt tiêu đề hoặc tuyên bố mở khoảng hai phần ba đến ba phần tư trang. Ngoài ra, tránh viết hoa từng từ, cũng như chữ nghiêng và văn bản màu, vì tất cả đều làm giảm khả năng đọc và tác động.

3.

Soạn thư theo định dạng thư kinh doanh. Đảm bảo sử dụng tiêu đề chính xác của người đó và họ được viết đúng chính tả cũng như bất kỳ chữ viết tắt trình độ chuyên môn, tiêu đề công việc chính xác, tên công ty, địa chỉ, mã zip và ngày trong địa chỉ bên trong. Bắt đầu bức thư bằng một lời chào cá nhân hóa, theo sau là một tiêu đề hoặc tuyên bố mở đầu và một tuyên bố thứ hai trong đó bạn thiết lập thông tin đăng nhập của bạn và xác định mục tiêu của bạn trong việc gửi thư tiếp cận trước. Tùy thuộc vào mục tiêu, bao gồm cách thức và lý do các tuyên bố mô tả và liên quan cụ thể đến cách các đặc điểm độc đáo hoặc đặc biệt của bạn, công ty hoặc sản phẩm của bạn cung cấp có thể mang lại lợi ích cho người nhận. Luôn bao gồm lời kêu gọi hành động, đăng xuất chuyên nghiệp và tuyên bố đăng bài mô tả những gì bạn sẽ làm tiếp theo.

4.

Áp dụng một giai điệu đàm thoại, đảm bảo thường xuyên sử dụng các từ như Bạn và Tập của bạn. Làm cho nó ngắn gọn - có nghĩa là giữ cho cơ thể khoảng ba đoạn - và chọn từ của bạn một cách cẩn thận. Ví dụ: sử dụng verbiage công nghiệp như một hướng dẫn từ vựng, loại bỏ bất kỳ từ fluff nào không cần thiết. Căn giữa toàn bộ bức thư xung quanh người nhận, tập trung vào một cái gì đó trong đó cho tôi phối cảnh. Một lá thư gọn gàng, sạch sẽ với khoảng trắng rộng rãi được viết trên một tờ giấy chất lượng cao cùng với thông tin có liên quan, đáng tin cậy và đúng ngữ pháp là điều cần thiết để soạn thảo một lá thư mang lại kết quả tích cực.

Những điều cần thiết

• Kết quả nghiên cứu triển vọng