Cách viết Thông cáo báo chí để quảng bá sự kiện

Đánh trống công khai thông qua các thông cáo báo chí được xây dựng tốt cho một sự kiện sắp tới là một thành phần quan trọng để thu hút khách. Cho dù bạn đang tạo sự chú ý của truyền thông cho một sự kiện gây quỹ, đêm khai mạc của một cuộc triển lãm nghệ thuật hoặc một loại tập hợp xã hội quy mô lớn khác, thông cáo báo chí của bạn cho phép giới truyền thông và công chúng biết bản chất của sự kiện và người bạn muốn tham dự bằng cách đưa ra chi tiết về mục đích và mục tiêu của việc thu thập.

Sử dụng định dạng phát hành báo chí thích hợp

Tạo ấn tượng đầu tiên tốt nhất với các nhà báo bằng cách sử dụng định dạng chuẩn để viết thông cáo báo chí. Khi các nhà báo hoặc biên tập viên có thể nhanh chóng quét qua thông cáo báo chí của bạn và hiểu chi tiết về sự kiện này, họ sẽ có nhiều khả năng theo dõi và viết một câu chuyện về sự kiện của bạn. Định dạng chuẩn phải tuân theo bao gồm một tiêu đề, ba hoặc bốn đoạn mô tả sự kiện và sau đó thêm thông tin như địa chỉ sự kiện và chi tiết liên hệ. Luôn viết ở ngôi thứ ba - không sử dụng đại từ "I."

Tập trung vào đối tượng dự định của bạn

Mặc dù bạn đang gửi thông cáo báo chí của mình cho các tổ chức truyền thông địa phương và nhà báo, bạn cần chú ý đến độc giả. Chọn báo và tạp chí mà độc giả sẽ cảm thấy có động lực để đọc thông cáo báo chí về hoạt động hoặc sự kiện của bạn. Ví dụ: tìm các giấy tờ thường trình bày thông tin về các thiên hà từ thiện, nếu sự kiện của bạn là một buổi gây quỹ. Thực hiện một số nghiên cứu về từng tổ chức truyền thông nơi bạn dự định gửi thông cáo báo chí của mình và thực hiện các thay đổi phù hợp để phù hợp với giọng điệu của thông cáo báo chí của bạn để đạt được lượng độc giả cụ thể đó.

Sử dụng giọng báo

Hãy coi thông cáo báo chí của bạn như một mẩu tin khách quan về sự kiện của bạn. Cung cấp các sự kiện cần thiết, đề cập đến tổ chức của bạn theo tên và như là chủ đề của tác phẩm. Bạn sẽ không giải quyết độc giả của bạn trực tiếp; thay vào đó, chỉ cần cung cấp chi tiết về sự kiện này. Viết một cách tự tin và đảm bảo giải quyết năm "W" và "H" quan trọng của báo cáo: ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và như thế nào. Bằng cách tuân thủ lý tưởng cơ bản này bằng văn bản, bạn sẽ giúp ngay lập tức khơi gợi sự quan tâm của nhà báo hoặc biên tập viên.

Đọc lại bản phát hành của bạn trước khi gửi nó

Vì các chi tiết rất quan trọng trong thông cáo báo chí của bạn, hãy đảm bảo đọc lại nhiều lần, đặc biệt là để có được thông tin liên hệ ngay. Tệ hơn là không gửi thông cáo báo chí nào cả là gửi một thông tin không chính xác. Bảo vệ danh tiếng của bạn, cũng như sự kiện bạn đang quảng bá, bằng cách hoàn thiện bản sao thông cáo báo chí của bạn trước khi bạn gửi nó đi. Bằng cách gửi bản sửa lỗi kỹ lưỡng và bản sao sạch, bạn sẽ giúp xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp với các nhà báo và biên tập viên mà bạn có thể sẽ liên hệ lại trong tương lai.