Cách viết bản trình bày PowerPoint cho doanh nghiệp nhỏ

PowerPoint là một công cụ trình bày mạnh mẽ cho phép bạn cung cấp một tác động trực quan đến người nghe của bạn. Trong doanh nghiệp nhỏ, công cụ này đặc biệt có lợi trong việc thu hút sự chú ý của các nhà đầu tư, khách hàng và khách hàng tiềm năng. Sức mạnh của PowerPoint đến từ sự kết hợp giữa thông tin và màn hình trực quan. Tác động này có lợi vì nó giúp mọi người hiểu rõ hơn và giữ lại những gì đang được trình bày cho họ. Trên thực tế, Cơ quan Quản lý An toàn & Sức khỏe Nghề nghiệp báo cáo rằng mọi người có khả năng giữ lại bản trình bày PowerPoint của bạn cao hơn 65% so với bản trình bày bằng miệng không có màn hình.

1.

Viết ra thông tin mà bạn muốn giải quyết trong bài thuyết trình của bạn. Bắt đầu bài giảng của bạn với một giới thiệu ngắn gọn và sau đó giới thiệu thông tin. Kết thúc bài giảng bằng cách tóm tắt thông tin mà bạn đã giải quyết và đưa ra kết luận. Hãy chắc chắn rằng thông tin là chính xác, ngắn gọn và cụ thể hướng đến đối tượng dự định của bạn.

2.

Trong PowerPoint, chọn một phông chữ tiêu chuẩn có kích thước đủ lớn để toàn bộ khán giả của bạn đọc, thường là từ 28 đến 34. Sử dụng văn bản in đậm để các từ sẽ nổi bật. Hãy xem xét mặt sau của căn phòng khi chọn kích thước để đảm bảo rằng mọi người đều có thể nhìn và đọc các slide.

3.

Chọn một chủ đề tương phản cho bản trình bày của bạn có văn bản sáng với nền tối hoặc ngược lại. Hãy chắc chắn rằng các màu được chọn bổ sung cho doanh nghiệp của bạn. Bao gồm logo doanh nghiệp của bạn ở góc trên cùng bên phải của mỗi trang chiếu để cá nhân hóa và tạo thương hiệu cho các trang chiếu.

4.

Sử dụng các gạch đầu dòng để liệt kê thông tin tập thể. Tránh gõ các đoạn văn dài vào các slide. Phát triển các câu ngắn gọn, súc tích để giữ cho các slide sạch sẽ và dễ đọc. Hãy nhớ rằng, các slide của bạn nên bổ sung cho bài thuyết trình của bạn.

5.

Chèn biểu đồ và bảng vào bản trình bày của bạn để làm rõ các so sánh trong các mục như số liệu tài chính, hàng tồn kho và thay đổi tài chính. Sử dụng màu sắc đặc biệt trong biểu đồ và bảng của bạn và luôn gắn nhãn sổ cái và trục x và y của bạn.

6.

Làm tròn số liệu của bạn đến hàng trăm gần nhất, khi đưa chúng vào bài thuyết trình của bạn. Giới hạn việc sử dụng các số ở mức một cho mỗi câu, theo khuyến nghị của Đại học bang San Jose.

7.

Chọn các hiệu ứng chuyển tiếp cơ bản cho bản trình bày của bạn, vì các chuyển tiếp hào nhoáng có thể gây mất tập trung và thậm chí gây khó chịu cho một số thành viên khán giả. Giữ mức độ sử dụng hiệu ứng âm thanh ở mức tối thiểu hoặc tránh hoàn toàn chúng để chúng không bị mất đi thông tin được trình bày.

số 8.

Giới hạn các trang trình bày của bạn không quá 15. Thực hành bản trình bày bằng miệng so với bản trình bày PowerPoint để đảm bảo thời gian của bạn. Tránh đọc từ các slide. Chuẩn bị cho mình những thông tin phù hợp để bạn có thể trả lời các câu hỏi trực tiếp và chính xác.

9.

Hãy tự nhiên trong khi trình bày của bạn. Nụ cười. Nói với giọng điệu rõ ràng, khác biệt và luôn duy trì giao tiếp bằng mắt với khán giả của bạn.