Chủ nhân nên lấy những hình thức nào từ nhân viên mới?

Nhân viên mới thường dành ngày đầu tiên cho công việc điền vào giấy tờ và xem DVD hoặc webcast về chủ nhân mới của họ. Các chuyên gia nhân sự phải đảm bảo rằng các hình thức nhất định được bao gồm trong giấy tờ cho mục đích xác minh. Một số biểu mẫu phải được hoàn thành trước khi nhân viên có thể bắt đầu làm việc, vì vậy điều quan trọng là nhân viên phải điền vào các biểu mẫu đó.

I-9

Mẫu Xác minh Đủ điều kiện Việc làm, hoặc I-9 là bắt buộc đối với tất cả nhân viên được thuê sau ngày 6 tháng 11 năm 1986. Mẫu này xác minh rằng nhân viên đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ vì anh ta là công dân Hoa Kỳ hoặc đang ở Hoa Kỳ và đủ điều kiện để làm việc. Ví dụ về các tài liệu mà nhân viên có thể sử dụng làm bằng chứng là hộ chiếu, bằng lái xe, giấy khai sinh hoặc thẻ an sinh xã hội.

W-4

Mẫu thuế khấu trừ được gọi là W-4 xác định số tiền thuế liên bang sẽ được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên. Biểu mẫu này phải được hoàn thành càng sớm càng tốt để thông tin có thể được gửi đến bộ phận biên chế để xử lý.

Thông tin tiền gửi trực tiếp

Nếu tổ chức cung cấp tiền gửi trực tiếp cho nhân viên của mình, thông tin ngân hàng như số định tuyến ngân hàng và tài khoản ngân hàng phải được gửi.

Thông tin xe

Nếu tổ chức cung cấp thẻ đậu xe, nhân viên nên nộp nhãn hiệu, kiểu và biển số xe của chiếc xe thường xuyên nhất.