Cách viết một kế hoạch kinh doanh của bộ phận

Ngay cả một doanh nghiệp nhỏ cũng có thể được tổ chức thành các bộ phận riêng biệt, mỗi bộ phận được chỉ định các mục tiêu riêng của mình, chẳng hạn như mục tiêu doanh thu hoặc đơn vị được sản xuất và có ngân sách chi phí riêng. Mỗi người quản lý viết một kế hoạch kinh doanh của bộ phận, thường có sự hướng dẫn từ chủ doanh nghiệp nhỏ và nhân viên tài chính. Các nhà quản lý của mỗi bộ phận phải chịu trách nhiệm cho việc đáp ứng các mục tiêu này và nằm trong ngân sách - thường được gọi là dự báo - chi phí.

Xem lại tài chính năm ngoái

So sánh kết quả thực tế với những gì đã được dự báo. Xác định các lý do cho phương sai đáng kể. Phân tích xem liệu phương sai tiêu cực là do các sự kiện một lần hoặc có khả năng tái diễn trong năm tới và nên được tính đến trong dự báo.

Phân tích hiệu suất tổng thể

Xem xét năng suất của toàn bộ bộ phận và từng thành viên của bộ phận. Đặt mục tiêu cải thiện năng suất - bao gồm làm việc nhóm tốt hơn - trong năm tới. Truyền các mục tiêu này đến từng thành viên của bộ phận.

Phù hợp với các Mục tiêu toàn công ty

Xác định các mục tiêu của bộ phận và đảm bảo chúng phù hợp với các kỳ vọng được thể hiện trong các mục tiêu và giả định của toàn công ty về nền kinh tế và ngành công nghiệp. Nếu chủ doanh nghiệp tìm cách giữ chi phí tăng lên dưới 2 phần trăm để xây dựng dự trữ tiền mặt, hãy đảm bảo ngân sách bộ phận của bạn phù hợp với kỳ vọng đó.

Tạo Tuyên bố sứ mệnh của Bộ

Thể hiện cách bộ phận sẽ đóng góp vào tăng trưởng và năng suất chung của công ty. Nêu giá trị mà bộ phận cung cấp cho công ty nói chung. Ví dụ: nhiệm vụ của bộ phận mua hàng có thể là luôn có sẵn các mặt hàng tồn kho quan trọng trong khi vẫn giữ chi phí tồn kho ở mức thấp nhất có thể.

Tạo dự báo tài chính

Tạo dự báo doanh thu và chi phí dựa trên kết quả trong quá khứ kết hợp với các mục tiêu mà chủ sở hữu công ty thể hiện trong năm tới. Chủ doanh nghiệp có thể đã đặt mục tiêu mở ba địa điểm bán lẻ mới. Mỗi bộ phận phải xác định những tài nguyên bổ sung nào cần để vận hành, dựa trên các mục tiêu mở rộng này và chi phí của các tài nguyên này, bao gồm cả nhân sự.

Truyền kế hoạch

Xem xét kế hoạch với chủ sở hữu và nhân viên tài chính của anh ta và biện minh cho việc tăng chi tiêu được đề xuất trong kế hoạch của bộ phận. Sửa đổi kế hoạch dựa trên các khuyến nghị từ chủ doanh nghiệp.

Đánh giá cuối cùng

Xem xét kế hoạch cuối cùng với từng thành viên của bộ phận để đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm nhận thức được những kỳ vọng mà chủ doanh nghiệp dành cho bộ phận và các mục tiêu đã đặt ra cho nó.

tiền boa

• Khi gửi ngân sách bộ phận cho quản lý cấp cao, hãy bao gồm phân tích chi tiết về logic đằng sau các chi tiết đơn hàng dự báo doanh thu và chi phí. Điều này sẽ tăng cơ hội tăng chi phí đề xuất sẽ được phê duyệt.

Cảnh báo

• Mỗi người quản lý bộ phận nên mong đợi các cuộc đàm phán qua lại với quản lý cấp cao, bao gồm cả chủ doanh nghiệp nhỏ, trong quá trình hoàn thiện ngân sách của bộ phận. Một người quản lý bộ phận không nên có thái độ rằng anh ta đang bị chỉ trích - trong hầu hết các trường hợp, tất cả các phòng ban sẽ được yêu cầu sửa đổi kế hoạch của họ.