Nhiệm vụ của cán bộ một tổ chức là gì?

Hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp và câu lạc bộ đã chỉ định các sĩ quan được ủy thác để thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm nhất định. Nhiều quy tắc tổ chức mà các sĩ quan tuân theo được tìm thấy trong Quy tắc đặt hàng của Roberts. Nếu bạn được bầu vào vị trí của một giám đốc, bạn có thể sẽ tuân theo các quy tắc này, cũng như các nhiệm vụ và vị trí cụ thể mà tổ chức của bạn đã giao cho bạn hoàn thành. Có một số nhiệm vụ cơ bản của các sĩ quan phổ biến đối với hầu hết các cấu trúc tổ chức.

Thư ký

Thư ký của một tổ chức chịu trách nhiệm giữ các cuộn thành viên. Ngoài ra, thư ký có thể lập kế hoạch hoặc phân phối thông tin lên lịch cho các cuộc họp và các hoạt động khác, cũng như chấp nhận thanh toán các khoản phí từ các thành viên và chuyển chúng cho thủ quỹ. Một nhiệm vụ thư ký quan trọng là dành vài phút trong các cuộc họp của hội đồng, bao gồm các cuộc thảo luận về từng mục chương trình nghị sự. Sau đó, đó là vấn đề sao chép và nộp các ghi chú, làm cho chúng có sẵn khi cần thiết.

Thủ quỹ

Thủ quỹ chịu trách nhiệm về tất cả các khía cạnh tài chính, chấp nhận thanh toán từ các thành viên trực tiếp hoặc thông qua thư ký. Thủ quỹ cũng chuẩn bị và cung cấp báo cáo tài chính cho tổ chức và theo dõi tất cả các khoản tiền gửi, chi phí và các giao dịch tài chính khác. Thủ quỹ thường chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt khi tổ chức tổ chức một sự kiện đặc biệt cho công chúng. Thủ quỹ thường xử lý hoặc giám sát hồ sơ thuế và duy trì tình trạng phi lợi nhuận của tổ chức.

chủ tịch

Một trong những thành viên quan trọng nhất của bất kỳ tổ chức nào là tổng thống. Nhiệm vụ của tổng thống là chủ trì tất cả các cuộc họp và sự kiện, bao gồm một số cho công chúng nói chung. Sau này, tổng thống sẽ đảm bảo tất cả các sự kiện diễn ra suôn sẻ để tổ chức duy trì hình ảnh tốt. Tổng thống cũng có thể chịu trách nhiệm giám sát tất cả các hoạt động của thành viên khác và là người mà tất cả các sĩ quan khác phải báo cáo.