Cách viết Đề xuất dự án ở định dạng PDF

Phân phối đề xuất dự án của doanh nghiệp của bạn dưới dạng PDF cho phép mọi khách hàng có trình đọc PDF miễn phí xem nó theo định dạng bạn dự định. Ngay cả khi bạn không có Adobe Acrobat hoặc chương trình tạo PDF khác, bạn vẫn có thể tận hưởng những lợi ích của việc tạo và chia sẻ tệp PDF. Microsoft Word cho phép bạn tạo đề xuất của mình và sau đó chuyển đổi hoặc in tài liệu đó sang định dạng PDF.

1.

Soạn đề xuất của bạn bằng Microsoft Word, Wordman, Adobe InDesign hoặc bất kỳ chương trình xử lý văn bản hoặc bố cục trang nào khác mà bạn chọn.

2.

Nhấp vào Tập tin dữ liệu và sau đó là Lưu Lưu dưới dạng. Hộp thoại Lưu dưới dạng mở trên màn hình. Nhập tên; nếu trước đó bạn đã lưu tệp, tên và thư mục của nó sẽ xuất hiện theo mặc định. Bạn có thể để lại thông tin này hoặc sửa đổi nó nếu muốn.

3.

Chọn kiểu PDF PDF từ menu thả xuống Save As Type nằm bên dưới hộp Tên tệp. Tùy chọn bổ sung sẽ xuất hiện trong hộp thoại.

4.

Để lại tệp Open Open sau khi xuất bản tùy chọn đã được chọn nếu bạn muốn xem tệp ở định dạng PDF ngay sau khi tạo. Nhấp vào hộp kiểm để bỏ chọn tùy chọn này nếu bạn không muốn phiên bản PDF của đề xuất của bạn tự động mở.

5.

Chọn tùy chọn của Tiêu chuẩn (xuất bản trực tuyến và in) để có chất lượng in tốt nhất.

6.

Nhấp vào nút Tùy chọn Sốt nếu bạn muốn chỉ định số trang cụ thể để chuyển đổi hoặc nếu bạn muốn bao gồm các đánh dấu trong tài liệu.

7.

Nhấp vào nút Xuất bản Quảng cáo để hoàn thành chuyển đổi. Tệp sẽ tự động mở ở định dạng PDF nếu bạn chọn tùy chọn Mở tệp sau khi xuất bản. Nếu không, bạn có thể mở đề xuất của mình bằng cách điều hướng và nhấp đúp vào tệp PDF mới.

Lời khuyên

• Thay vì lưu đề xuất của bạn dưới dạng PDF, hãy mở hộp thoại In - chính xác như thể bạn đang in tài liệu sang máy in thông thường - và chọn máy in PDF. Nếu một cái không xuất hiện, hãy tải xuống và cài đặt một chương trình PDF miễn phí như CutePDF Writer.
• Lưu một bản sao của đề xuất dự án ban đầu của bạn vào ổ cứng hoặc chia sẻ mạng. Điều này đảm bảo bạn có bản sao lưu hiện tại của đề xuất trước khi chuyển đổi.