Cách viết thư đề xuất cho thuê ngoài

Gia công phần mềm đang tận hưởng sự gia tăng đáng kính khi các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình và quy mô đang cố gắng kiềm chế chi phí và hoạt động hiệu quả hơn. Làm cho trường hợp gia công thường đi qua bàn của một chủ doanh nghiệp khi cô tìm kiếm một khoản vay kinh doanh và phải giải thích lý do trong một lá thư đề xuất. Hãy coi bài tập là một phần viết giải pháp vấn đề, một phần viết luận cứ, đòi hỏi bạn phải lường trước và giải quyết những phản đối có thể có. Chọn từ của bạn với sự rõ ràng và chính xác và sau đó xem đề xuất của bạn đi đến kết quả.

1.

Đánh giá kinh nghiệm của công ty bạn với việc thuê ngoài và đưa ra đề xuất của bạn cho phù hợp. Ví dụ, nếu công ty của bạn đã thuê ngoài các chức năng công việc trong quá khứ với kết quả khả quan, bạn có thể phải đối mặt với việc bán dễ dàng. Và nếu công ty của bạn chưa bao giờ thuê ngoài một chức năng công việc, bạn sẽ là khôn ngoan để phá vỡ sự kháng cự và cung cấp các chi tiết cụ thể hơn về lý do tại sao khái niệm tiểu thuyết này của James là đáng thực hiện. Dự đoán câu trả lời sẽ giúp bạn xây dựng một bức thư hấp dẫn hơn.

2.

Nghiên cứu các lựa chọn thuê ngoài vì lợi ích của việc trả lời một câu hỏi chính: Làm thế nào công ty của bạn sẽ tìm được một người có thẩm quyền để đáp ứng nhu cầu trong tay? Thu thập thông tin và dự toán chi phí tài liệu. Để bán đề xuất gia công của bạn, bạn phải được bán trên đó.

3.

Bắt đầu thư đề xuất của bạn với một sự thừa nhận về vấn đề hoặc vấn đề trong tay và niềm tin âm thanh của bạn vào giải pháp: thuê ngoài. Giả sử bạn đang điều hành một doanh nghiệp tu sửa đang phát triển phải gửi giá thầu kịp thời cho khách hàng tiềm năng. Nhóm các nhà thầu của bạn đang bận họp với khách hàng và thực hiện các phép đo nhưng không có thời gian để viết các đề xuất chuyên nghiệp với chi phí được ghi thành từng khoản. Công việc này lẻ tẻ - điên cuồng vài tuần và hầu như không tồn tại trong những người khác. Trong trường hợp này, đoạn mở đầu đầy suy nghĩ của bạn có thể nói, vì Khi công ty của tôi tận hưởng sự hồi sinh có lợi nhuận, nó sẽ cho tôi xem xét những cách mà tôi có thể tiếp tục cung cấp dịch vụ khách hàng hàng đầu mà công ty tôi biết đến trong khi có chi phí. Theo tinh thần này, tôi tin rằng tôi nên thuê ngoài nhiệm vụ viết lên hồ sơ dự thầu và gửi thư của khách hàng cho một nhà thầu độc lập.

4.

Lùi một bước khỏi đề xuất của bạn và mô tả vấn đề - trong trường hợp này, rằng nhóm các nhà thầu của bạn đang vật lộn để cung cấp giá thầu kịp thời. Minh họa vấn đề bằng các thuật ngữ thực tế, hữu hình với các giai thoại. Trong ví dụ này, bạn có thể giải thích cách các nhà thầu của bạn đang cố gắng đáp ứng các cuộc gọi của khách hàng nhưng không thể theo kịp thông tin sau: gửi giá thầu dự án kịp thời.

5.

Mô tả hậu quả của tình hình hiện tại. Trong trường hợp này, bạn có thể nêu chi tiết cách các nhà thầu của bạn làm việc quá giờ nhưng vẫn không gửi được giá thầu dự án kịp thời. Tính toán giá thầu của những người bị mất này có giá trị như thế nào đối với công ty của bạn bằng đô la thực.

6.

Trình bày trường hợp của bạn để thuê ngoài và nhấn mạnh những mặt tích cực - trong trường hợp này nhấn mạnh rằng nhà thầu độc lập mà bạn thuê sẽ trả cho công ty của bạn giá trị đáp ứng kịp thời cho các giai đoạn hoạt động cao nhất trong khi khôi phục lợi nhuận cao hơn cho công ty của bạn. Giải thích về cơ chế của các cơ sở dữ liệu của tổ chức thuê ngoài, ước tính chi phí dự kiến ​​và nhóm tài năng bạn sẽ rút ra được, dựa trên nghiên cứu của bạn. Đưa ra quan điểm rằng không giống như một nhân viên, một nhà thầu không được hưởng các lợi ích y tế và sức khỏe khác, điều này làm cho sự sắp xếp trở thành một tiết kiệm chi phí ngay từ đầu.

7.

Dự đoán và giải quyết các phản đối đối với đề xuất của bạn, dựa trên văn hóa và hồ sơ theo dõi của công ty bạn với các nhà thầu độc lập. Trong ví dụ này, bạn có thể nhượng lại việc sử dụng một nhân viên toàn thời gian hoặc toàn thời gian nhưng sau đó chỉ ra sự lãng phí khi trả lương cho nhân viên này trong thời gian tạm lắng trong doanh nghiệp. Hãy nhớ rằng gia công phần mềm cho phép bạn linh hoạt cũng như khả năng phác thảo các điều khoản cụ thể của bạn trong một hợp đồng bằng văn bản. Nhấn mạnh rằng bạn có thể phác thảo rõ ràng các điều khoản này trong một thỏa thuận có thể bị vô hiệu hóa khi có thông báo bằng văn bản.

số 8.

Thể hiện niềm tin của bạn rằng thuê ngoài là lựa chọn tốt nhất và hiệu quả nhất để giải quyết vấn đề mà công ty bạn gặp phải. Vẫn cởi mở để sửa đổi đề xuất của bạn và bày tỏ mong muốn thảo luận về vấn đề này trong một diễn đàn mang tính xây dựng. Cảm ơn người nhận thư đã dành thời gian và sự quan tâm của cô.

tiền boa

• Sau khi viết đề xuất của bạn, hãy đặt nó sang một bên trong vài ngày để bạn có thể xem xét nó với một đôi mắt mới và mong muốn được đổi mới về tính cụ thể. Hãy là người phê bình tồi tệ nhất của riêng bạn trước khi bạn cho phép người khác đảm nhận vai trò đó.