Cách viết cho ai đó trong công việc

Các vấn đề tại nơi làm việc với đồng nghiệp có thể là chông gai và không thoải mái. Nếu bạn đã đạt đến điểm mà bạn phải ghi lại một vấn đề, điều đó có thể giúp bạn có được tầm nhìn dài. Viết ra bản chất của vấn đề có thể giúp bạn giảm thiểu nhanh chóng; hồ sơ giấy cho vay thẩm quyền và không khí đáng tin cậy cho bất kỳ khiếu nại - miễn là bạn vẫn trung thực và chuyên nghiệp trong suốt quá trình.

1.

Định dạng bài viết của bạn theo phong cách dễ đọc. Xem xét một định dạng dấu nhắc và dấu hai chấm để bạn liệt kê thông tin thích hợp theo sau là dấu hai chấm, như trong:

Thông tin liên lạc:

Bản chất của khiếu nại:

Ngoài việc rất dễ đọc, định dạng này có thể buộc bạn chỉ bám sát thực tế; một phong cách kể chuyện, chẳng hạn như một bài tiểu luận, có nguy cơ trở nên quá dài dòng.

2.

Tạo một tiêu đề đầu tiên đọc thông tin Liên hệ của người dùng. Bên dưới, liệt kê thông tin nhận dạng của bạn ở trên cùng, bao gồm tên, tiêu đề, số điện thoại cơ quan và địa chỉ email và số điện thoại di động cá nhân và địa chỉ email.

3.

Tạo một tiêu đề thứ hai đọc Bản chất của khiếu nại. Danh sách tên và tiêu đề của người là chủ đề của khiếu nại của bạn. Mô tả sự kiện khiến bạn nộp đơn khiếu nại này ngay từ đầu. Bám sát sự thật, hợp lý và tránh cường điệu. Bao gồm ngày xảy ra vụ việc và bất kỳ nhân chứng chứng thực nào.

4.

Mô tả bất kỳ thông tin liên quan nào khác và các nỗ lực trước đây ở độ phân giải bên dưới tiêu đề thứ ba đọc lịch sử có liên quan của Lọ.

5.

Bao gồm một tiêu đề bao gồm Tuyên bố về tính xác thực của người dùng, nếu bạn muốn, để thêm uy tín vào bài viết của bạn. Hãy ngắn gọn và súc tích: Đăng Tôi nói rằng thông tin trong tài liệu này là chính xác và trung thực. Đăng ký và ghi ngày viết của bạn.

6.

Giữ một bản sao của bài viết của bạn và phổ biến nó cho các bên thích hợp, tùy thuộc vào các giao thức tại chỗ của công ty bạn.

Lời khuyên

• Yêu cầu một đồng nghiệp đáng tin cậy đọc bài viết của bạn, đặc biệt chú ý đến giai điệu và sự cân bằng. Phấn đấu cho một giai điệu đồng đều, hợp lý và xóa bất kỳ từ hoặc cụm từ chủ quan hoặc có khả năng viêm.
• Hãy chắc chắn rằng bài viết của bạn không có dấu câu và lỗi ngữ pháp trước khi bạn gửi nó.