Cách viết Chính sách cửa hàng cho các mặt hàng không được yêu cầu

Tài sản không có người nhận có thể tạo ra các vấn đề kế toán cho chủ doanh nghiệp nhỏ. Có một chính sách bằng văn bản liên quan đến việc xử lý và thu hồi tài sản không có người nhận là một cách để tránh một số vấn đề phát sinh từ tài sản bị bỏ lại tại địa điểm kinh doanh của bạn. Tùy thuộc vào loại tài sản, luật tiểu bang có thể quy định những gì bạn có thể làm với nó và có thể giới hạn loại chính sách mà bạn có thể viết.

1.

Gặp gỡ với quản lý và các nhân viên khác để thảo luận về sự phát triển của một chính sách chính thức. Nhận càng nhiều đầu vào càng tốt từ nhân viên và những người khác, những người sẽ chịu trách nhiệm quay lại và báo cáo tài sản không có người nhận khi tìm thấy.

2.

Tham khảo luật pháp nhà nước liên quan đến việc xử lý tài sản không có người nhận. Hãy nhớ rằng tài sản không có người nhận không chỉ là thứ gì đó bị bỏ lại phía sau bởi khách hàng, nhà cung cấp hoặc khách truy cập tại địa điểm kinh doanh của bạn. Thay vào đó, tài sản không có người nhận có thể bao gồm các tài sản không có người nhận như đầu tư hoặc thậm chí là tiền lương chưa được yêu cầu mà nhân viên cũ có thể đã quên nhận. Tìm hiểu tất cả các tùy chọn của bạn về các loại tài sản không có người nhận.

3.

Thiết lập các chính sách cụ thể để yêu cầu tài sản không có yêu cầu cũng như các chính sách bổ sung liên quan đến việc báo cáo bất kỳ tài sản không có yêu cầu nào có thể được tìm thấy tại cơ sở kinh doanh của bạn. Tài sản vật chất, chẳng hạn như ví bị mất, nên được chuyển thành văn phòng trung tâm, với một số loại thủ tục báo cáo được thiết lập để nhân viên biết phải làm gì khi có trường hợp như vậy phát sinh.

4.

Tạo một hướng dẫn chính sách mã hóa các chính sách. Thiết lập các hậu quả cụ thể cho những nhân viên không tuân thủ các quy tắc tài sản không được yêu cầu. Các quy tắc đối với tài sản vật chất phải khác với quy tắc đối với tài sản không có người nhận. Nhân viên nên biết về cả hai loại tài sản không có người nhận trong trường hợp họ cắt giảm việc làm với công ty của bạn và cần biết các quyền của họ với tư cách là nhân viên cũ.

5.

Đọc và chỉnh sửa hướng dẫn cho rõ ràng và phong cách. Có ai đó không làm việc cho công ty của bạn đọc lại hướng dẫn để đảm bảo rằng tất cả các chính sách của bạn đều rõ ràng.

6.

Tham khảo ý kiến ​​luật sư để đảm bảo rằng các chính sách tài sản không có yêu cầu của bạn tuân thủ tất cả các yêu cầu của địa phương, tiểu bang hoặc liên bang. Thực hiện bước bổ sung này có thể đánh vần sự khác biệt giữa một hướng dẫn sử dụng cẩn thận và tuân thủ pháp luật và một hướng dẫn phải chịu một vụ kiện phù phiếm. Làm việc chăm chỉ của bạn bây giờ có thể giúp bạn tiết kiệm một thế giới rắc rối và đau lòng sau này.