Có Máy quét & Máy in riêng biệt hay Có ba trong một tốt hơn?

Máy in đa chức năng, hoặc MFP, kết hợp các khả năng của máy in, máy quét, máy photocopy và máy fax thành một phần cứng duy nhất. Trong những lần đầu tiên xuất hiện, những thiết bị này đôi khi có được biệt danh "hydra" sau khi con rắn chín đầu bị giết bởi Hercules trong thần thoại cổ điển. Các MFP ngày nay có thể tìm thấy một ngôi nhà trong các văn phòng nhỏ muốn giới hạn số lượng thiết bị ngoại vi máy tính và các phần công nghệ văn phòng khác mà họ yêu cầu.

Dấu chân thiết bị và chi phí

Đặc biệt là trong một văn phòng có diện tích vuông hạn chế, bạn sẽ đánh giá cao bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu không gian bằng cách thay thế ba thiết bị riêng biệt bằng một bộ đa chức năng duy nhất chỉ cần một ổ cắm điện. Trong phạm vi giá của các thiết bị này - bắt đầu từ dưới 100 đô la và từ 400 đô la trở lên - bạn có thể tìm thấy một đơn vị có thể cho phép bạn cung cấp cho nhân viên của mình phần cứng riêng. Ở mức giá cao hơn, mong đợi các thiết bị có nhiều tính năng hơn, độ phân giải quét cao hơn và chất lượng đầu ra tốt hơn.

Nhiệm vụ chu kỳ

Không giống như các máy photocopy màu lớn có tài năng đa chức năng mà các đơn vị máy tính để bàn này mô phỏng, các MFP thường nhắm vào các quy trình công việc liên quan đến nhu cầu nhẹ hơn về phần cứng. Ví dụ, các đơn vị giá thấp hơn thường thiếu bộ nạp tài liệu tự động, có thể đơn giản hóa việc quét các tài liệu nhiều trang. Vì nhiều thiết bị này dựa trên cơ chế in phun cho bản in và bản sao của chúng, bạn có thể chạy qua nhiều hộp mực để đáp ứng nhu cầu đầu ra lớn. Cuối cùng, các MFP được thiết kế cho khối lượng thấp sẽ không phá vỡ bất kỳ kỷ lục tốc độ nào, điều này có thể gây ra vấn đề trong một văn phòng có nhiều người.

Thông số kỹ thuật

Với chi phí cho một MFP, bạn khó có thể mua cả ba công nghệ của nó trong các đơn vị phần cứng độc lập. Tuy nhiên, nếu bạn cần hiệu suất cao từ một hoặc nhiều chức năng này, bạn có thể không tìm thấy nó trong MFP. Các nhà sản xuất chắc chắn thỏa hiệp để tạo ra các thiết kế ba trong một với giá hấp dẫn. Đối với chất lượng quét nghệ thuật đồ họa, in hoặc quét khối lượng lớn, bạn có thể thấy MFP bị thiếu và một đơn vị độc lập, đơn mục đích phù hợp hơn cho nhu cầu của bạn.

Vật tư tiêu hao

Vì MFP sử dụng một bộ mực hoặc mực để cung cấp đầu ra của máy in và máy photocopy kết hợp, bạn chỉ cần mua một bộ vật tư tiêu hao. Điều đó không có nghĩa là bạn có thể cắt giảm một nửa chi phí cung cấp. Trên thực tế, trừ khi bạn phụ thuộc nhiều vào các tài liệu không yêu cầu đầu ra vật lý - tin nhắn email, hóa đơn điện tử ở dạng PDF và tài liệu kỹ thuật số - bạn có thể đặt ra nhiều yêu cầu đối với MFP hơn so với đầu ra của bạn thiết bị nó thay thế.

Thời gian chết

Với MFP, tin tốt về khả năng kết hợp trở thành tin xấu về thời gian chết kết hợp. Nếu máy in của MFP bị lỗi, nó sẽ mang theo máy quét và máy photocopy của bạn. Trừ khi bạn sẵn sàng thay thế toàn bộ thiết bị nếu một trong các chức năng của thiết bị không hoạt động hoặc sống mà không có tất cả các tính năng mà thiết bị cung cấp trong thời gian thiết bị trải qua dịch vụ, bạn cần có kế hoạch dự phòng để bảo vệ căn cứ của mình trong trường hợp ngừng hoạt động.