Các loại hồ sơ kế toán

Hệ thống kế toán cho doanh nghiệp của bạn bao gồm một số loại hồ sơ. Mặc dù có nhiều loại hồ sơ tài chính cơ bản, chẳng hạn như hóa đơn, tạp chí và biên lai, hồ sơ kế toán chính là loại báo cáo tài chính tổng hợp tình trạng tài chính của một doanh nghiệp. Mỗi loại bản ghi kế toán chi tiết thông tin nhất định về doanh nghiệp của bạn và mỗi loại được sử dụng cho một mục đích khác nhau, nhưng mỗi loại cũng được liên kết với một bản ghi khác trong bộ báo cáo tài chính của bạn. Mặc dù phần mềm kế toán hiện đại tự động tạo ra các báo cáo này dựa trên các giao dịch bạn nhập, nhưng điều quan trọng là phải hiểu cách sử dụng từng loại bản ghi kế toán.

Báo cáo thu nhập

Báo cáo thu nhập liệt kê tất cả các giao dịch thu nhập và chi phí kinh doanh của bạn. Nó cũng được gọi là một báo cáo lãi lỗ. Loại hồ sơ kế toán này được sử dụng để đo lường lợi nhuận của doanh nghiệp của bạn. Báo cáo thu nhập có thể được tạo cho bất kỳ giai đoạn kinh doanh cụ thể nào và thường được lập trên cơ sở hàng ngày, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Phân tích xu hướng báo cáo thu nhập cho phép bạn xác định xem có những giai đoạn khi doanh nghiệp của bạn chịu thêm chi phí hoặc tạo thêm thu nhập, do đó bạn có thể lập kế hoạch cho sự thiếu hụt hoặc thặng dư ngân sách.

Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán ghi lại các tài sản và nợ phải trả mà công ty bạn sở hữu. Tài sản và nợ của bạn được chia thành các loại hiện tại và dài hạn trên bảng cân đối kế toán và được liệt kê theo thứ tự thanh khoản. Các tài khoản hiện tại dự kiến ​​sẽ được tiêu thụ hoặc thanh toán trong vòng một năm và số dư tài khoản dài hạn sẽ mất nhiều hơn một năm để tiêu dùng hoặc được thanh toán. Các tài sản có tính thanh khoản cao nhất được liệt kê đầu tiên trên bảng cân đối kế toán, và bao gồm số dư tiền mặt và tài khoản phải thu. Vốn chủ sở hữu cũng được hiển thị trên bảng cân đối. Sự kết hợp của các mục này cho phép các nhà đầu tư và người cho vay phân tích tình hình tài chính tiềm năng của doanh nghiệp.

Báo cáo lưu chuyển tiền mặt

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ghi nhận dòng tiền vào và ra. Điều này khác với báo cáo thu nhập, vì báo cáo thu nhập có thể chứa thông tin về thu nhập kiếm được mà khách hàng chưa thanh toán và chi phí tích lũy mà doanh nghiệp của bạn chưa thanh toán. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ chỉ hiển thị các giao dịch đã thực sự được hoàn thành bằng tiền cho hoạt động điều hành, đầu tư và tài trợ. Hồ sơ này được sử dụng để xác định xem doanh nghiệp của bạn đã nhận đủ tiền mặt để trả chi phí hay chưa.

Phương pháp kế toán

Phương pháp kế toán bạn sử dụng để xây dựng hồ sơ kế toán ảnh hưởng đến cách trình bày thông tin trong báo cáo tài chính của bạn. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn hoạt động và sở thích của bạn, bạn có thể chọn phương pháp kế toán tiền mặt hoặc tích lũy. Theo phương thức tiền mặt, thu nhập của bạn được ghi nhận khi nhận được và chi phí được ghi lại khi chúng được thanh toán. Theo phương pháp tích lũy, bạn tính thu nhập khi kiếm được, ngay cả khi khách hàng chưa thanh toán và bạn tính các chi phí khi bạn phải chịu chúng, ngay cả khi bạn trả tiền sau.