Các loại báo cáo kinh doanh cho một công ty sản xuất

Có hai loại báo cáo chính hữu ích cho quản lý của một công ty sản xuất: báo cáo chức năng và báo cáo chính thức. Báo cáo chức năng có thể được chia nhỏ thành các báo cáo thông tin và báo cáo phân tích. Báo cáo chính thức bao gồm các danh mục con của báo cáo theo luật định và báo cáo tự nguyện.

Báo cáo thông tin

Báo cáo thông tin cung cấp sự thật mà không cần cố gắng ngoại suy thông tin bổ sung. Chúng có thể bao gồm báo cáo hàng tồn kho, báo cáo sản xuất, báo cáo tiền lương và tiền lương và báo cáo bán hàng. Dữ liệu thô này là cần thiết để điều hành một công ty sản xuất vì nó cung cấp một ảnh chụp nhanh về cách công ty hoạt động tại bất kỳ thời điểm nào. Báo cáo thông tin có thể cảnh báo quản lý về tình trạng thiếu hoặc thừa nguyên liệu, về việc liệu lực lượng lao động có đáp ứng mục tiêu sản xuất hay nếu kho hết phòng.

Báo cáo phân tích

Báo cáo phân tích lấy sự thật từ các báo cáo thông tin và tìm cách cung cấp hướng dựa trên những sự thật này. Một báo cáo thông tin có thể cho thấy sự gia tăng doanh số của một sản phẩm cụ thể và giảm doanh số của một sản phẩm khác. Một báo cáo phân tích có thể kết hợp thông tin này với các báo cáo khác trong nỗ lực giải thích tại sao xu hướng này xảy ra. Báo cáo phân tích cũng có thể đề xuất một quá trình hành động, chẳng hạn như triển khai lại tài sản, để khắc phục một thiếu sót hoặc làm nổi bật thành công.

Báo cáo theo luật định

Việc sản xuất các báo cáo theo luật định được quyết định bởi cơ quan có thẩm quyền cao hơn, chẳng hạn như cơ quan chính phủ và công ty của bạn phải tuân thủ các quy tắc điều chỉnh các báo cáo. Các nhà sản xuất thường phải cung cấp cho nhân viên của họ một môi trường làm việc an toàn theo các quy định của Đạo luật Sức khỏe và An toàn Lao động Liên bang. Có một số báo cáo theo luật định nhất định rằng các công ty sản xuất phải nộp để tuân thủ các yêu cầu của OSHA, chẳng hạn như báo cáo bất kỳ cái chết nào của nhân viên do tai nạn lao động. Tất cả các nhà tuyển dụng phải báo cáo một số thông tin khấu trừ thuế và thuế nhất định cho Sở Thuế vụ. Các công ty sản xuất có cổ đông thường phải lập báo cáo thường niên chi tiết về hoạt động, lợi nhuận và thua lỗ của công ty.

Báo cáo tự nguyện

Báo cáo tự nguyện, đôi khi được gọi là báo cáo không theo luật định, không được yêu cầu bởi luật pháp hoặc quy định, nhưng chúng rất hữu ích cho việc xây dựng chính sách, để rõ ràng về hành chính hoặc hỗ trợ cho việc ra quyết định quản lý. Sáu báo cáo Sigma, được sử dụng để xác định các vấn đề chất lượng trong quy trình sản xuất, là một ví dụ về báo cáo tự nguyện.