Các loại báo cáo kế toán quản trị

Trong doanh nghiệp nhỏ, mỗi đồng đô la đều có giá trị, vì vậy việc theo dõi điểm mấu chốt của bạn là một quá trình xem xét cần thiết. Báo cáo kế toán quản lý có thể cung cấp cho bạn thông tin cần thiết để cắt giảm chi phí, thưởng cho nhân viên có hiệu suất cao, cắt giảm các dòng sản phẩm mòn mỏi và đầu tư vào hàng hóa mang lại lợi nhuận tài chính tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Tùy thuộc vào loại dự án mà doanh nghiệp của bạn đảm nhận và độ nhạy cảm về thời gian của thông tin tài chính của bạn, bạn có thể yêu cầu hoặc tạo báo cáo hàng quý, hàng tháng, hàng tuần hoặc thậm chí hàng ngày.

Báo cáo ngân sách

Báo cáo ngân sách giúp chủ doanh nghiệp nhỏ phân tích hiệu suất kinh doanh và người quản lý phân tích hiệu suất và chi phí kiểm soát của bộ phận họ. Ngân sách ước tính cho giai đoạn này thường dựa trên chi phí thực tế từ các năm trước. Nếu doanh nghiệp nhỏ vượt quá ngân sách trong năm trước và không thể tìm ra phương pháp để cắt giảm chi phí, ngân sách trong tương lai có thể cần phải tăng lên mức chính xác hơn. Chủ sở hữu và người quản lý cũng có thể sử dụng báo cáo ngân sách để cung cấp ưu đãi cho nhân viên. Trong trường hợp này, các khoản ngân sách có thể được đưa ra dưới dạng tiền thưởng cho nhân viên để đáp ứng các mục tiêu tài chính cụ thể.

Tài khoản phải thu

Báo cáo lão hóa tài khoản phải thu là một công cụ quan trọng để quản lý dòng tiền nếu bạn mở rộng tín dụng cho khách hàng của doanh nghiệp. Báo cáo này phá vỡ số dư của khách hàng bằng cách họ đã nợ bao lâu. Hầu hết các báo cáo lão hóa bao gồm các cột riêng biệt cho hóa đơn trễ 30 ngày, trễ 60 ngày và trễ 90 ngày trở lên. Người quản lý có thể sử dụng báo cáo lão hóa để tìm các vấn đề với quy trình thu thập của công ty. Nếu một số lượng đáng kể khách hàng không thể thanh toán số dư của họ, bạn có thể cần phải thắt chặt chính sách tín dụng của nó. Phân tích định kỳ các khoản phải thu lão hóa cũng giữ cho bộ phận thu nợ không nhìn thấy các khoản nợ cũ.

Báo cáo chi phí công việc

Báo cáo chi phí công việc cho thấy chi phí cho một dự án cụ thể được tài trợ bởi doanh nghiệp nhỏ của bạn. Chúng thường được kết hợp với ước tính doanh thu để bạn có thể đánh giá lợi nhuận của công việc. Điều này giúp xác định các lĩnh vực có thu nhập cao hơn của doanh nghiệp để bạn có thể tập trung nỗ lực bổ sung vào đó thay vì lãng phí thời gian và tiền bạc vào các công việc có tỷ suất lợi nhuận thấp. Báo cáo chi phí công việc cũng được sử dụng để phân tích chi phí trong khi dự án đang được tiến hành để bạn có thể điều chỉnh các khu vực lãng phí trước khi chi phí vượt khỏi tầm kiểm soát.

Hàng tồn kho và sản xuất

Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn duy trì hàng tồn kho vật lý hoặc sản xuất sản phẩm, bạn có thể sử dụng báo cáo kế toán quản lý để làm cho quy trình sản xuất hiệu quả hơn. Các báo cáo này thường bao gồm các mục như chất thải hàng tồn kho, chi phí lao động hàng giờ hoặc chi phí trên mỗi đơn vị. Sau đó, bạn có thể so sánh các dây chuyền lắp ráp khác nhau trong doanh nghiệp của mình để làm nổi bật các khu vực cần cải thiện hoặc cung cấp tiền thưởng cho các bộ phận hoạt động tốt nhất.