Sử dụng thẻ tín dụng của công ty cho một doanh nghiệp tự làm chủ

Là chủ doanh nghiệp tự làm chủ, thẻ tín dụng có thể giúp bạn linh hoạt hơn khi mua vật tư bạn cần để duy trì hoạt động kinh doanh. Nhưng trong khi thẻ tín dụng cung cấp sự tiện lợi thực sự, chúng cũng có thể gây ra rủi ro. Khi sử dụng thẻ tín dụng cho doanh nghiệp của bạn, bạn cần theo dõi chặt chẽ chi tiêu của mình để đảm bảo sự tiện lợi của việc sử dụng nhựa không ảnh hưởng đến lợi nhuận hoặc nhu cầu dòng tiền của doanh nghiệp.

Quyết định trước thời hạn, nếu có, nhân viên của bạn sẽ có quyền truy cập vào thẻ tín dụng của công ty. Hạn chế quyền truy cập thẻ tín dụng của công ty đối với nhân viên đáng tin cậy có nhu cầu chính đáng đối với các thẻ đó. Chẳng hạn, nhân viên bán hàng hàng đầu của bạn có thể cần thẻ tín dụng của công ty khi giải trí cho khách hàng tiềm năng hàng đầu, trong khi người quản lý mua hàng của bạn có thể cần sự linh hoạt để mua vật tư văn phòng bằng thẻ tín dụng.

Yêu cầu mỗi nhân viên được cấp thẻ tín dụng ký một thỏa thuận cho biết họ phải chịu trách nhiệm cuối cùng đối với các khoản phí được thực hiện trên thẻ. Thỏa thuận cần chỉ rõ rằng thẻ tín dụng chỉ được sử dụng cho mục đích kinh doanh hợp pháp.

Yêu cầu mỗi chủ sở hữu thẻ tín dụng của công ty phải nhận biên lai mỗi lần mua hàng. Điều này sẽ giúp việc điều chỉnh các báo cáo vào cuối mỗi tháng dễ dàng hơn. Giữ các bản sao hóa đơn trong một thư mục riêng và sử dụng chúng để kiểm tra kỹ số dư trên mỗi thẻ so với danh sách mua hàng được ủy quyền.

Đăng ký để truy cập trực tuyến vào tài khoản ngân hàng kinh doanh tự làm chủ của bạn và kiểm tra các khoản phí mới ít nhất một lần một tuần. Xem lại các khoản phí mới và kiểm tra chúng dựa trên danh sách các khoản thu từ mua hàng của bạn và của nhân viên của bạn.

Thanh toán số dư trên thẻ tín dụng của bạn ngay khi chúng đến. Sử dụng tài khoản kiểm tra doanh nghiệp của bạn để thực hiện thanh toán. Giữ chi phí cá nhân và kinh doanh của bạn tách biệt rõ ràng làm cho mọi thứ từ kế hoạch kinh doanh đến chuẩn bị thuế dễ dàng hơn.