Việc sử dụng thẻ tên nhân viên tại nơi làm việc

Một hệ thống thẻ tên ở nơi làm việc của bạn là một cách để duy trì sự an toàn và năng suất. Việc sử dụng thẻ tên nhân viên tại nơi làm việc cung cấp khả năng xác định bất kỳ ai đi vào khu vực làm việc và giúp quản lý giám sát độ tin cậy của nhân viên. Khi bạn hiểu nhiều cách sử dụng của một hệ thống thẻ tên, bạn có thể biện minh cho chi phí thực hiện.

Độ tin cậy của nhân viên

Một trong những yếu tố đo lường hiệu suất của độ tin cậy của nhân viên là khả năng của nhân viên đến nơi làm việc và trở về sau giờ nghỉ. Một hệ thống nhập thẻ tên sẽ cho phép quản lý giám sát nhân viên đến và xác định nhân viên nào có thể theo lịch trình làm việc. Điều này hữu ích trong môi trường mà nhân viên không bấm đồng hồ thời gian và có thể cố gắng lạm dụng hệ thống vì họ cảm thấy họ không bị theo dõi.

An toàn

Một hệ thống thẻ tên cung cấp sự an toàn tại nơi làm việc theo nhiều cách. Nhân viên nghỉ việc hoặc bị chấm dứt phải bật thẻ tên trước khi họ có thể rời khỏi tòa nhà. Điều này ngăn cản nhân viên bất mãn dễ dàng tiếp cận cơ sở. Thẻ tên cũng ngăn khách truy cập vào tòa nhà mà không cần đăng ký trước vào khu vực tiếp tân phía trước và luôn luôn có nhân viên đi kèm.

Trường hợp khẩn cấp

Ngay cả trong một doanh nghiệp nhỏ, có thể một số nhân viên có thể không liên kết được tên với khuôn mặt. Nếu trường hợp khẩn cấp phát sinh và một nhân viên cần được liên lạc cá nhân, sự hiện diện của thẻ tên giúp nhận dạng nhân viên dễ dàng hơn. Đây là một lý do chính đáng tại sao một phần của chính sách thẻ tên của bạn phải là tất cả nhân viên đeo thẻ tên của họ ở những nơi mà họ có thể dễ dàng nhìn thấy.

Nhân viên mới và khách truy cập

Một trong những điều đáng sợ khi trở thành nhân viên mới là bạn không biết tên của mọi người. Nếu bạn được chỉ định vào một lớp đào tạo với người hướng dẫn mà bạn không biết hoặc gặp phải tình huống bạn chia sẻ khu vực làm việc với người mà bạn chưa từng gặp, thì thẻ tên trên mỗi nhân viên có thể giúp cho việc điều chỉnh thời gian dễ dàng hơn. Thẻ tên cũng có thể giúp khách truy cập dễ dàng biết họ đang nói chuyện với ai và mỗi người đang ở bộ phận nào.

Bài ViếT Phổ BiếN