Công dụng của kiểm soát ngân sách

Ngân sách là một báo cáo về các nguồn tài chính đã được phân bổ cho việc thực hiện các hoạt động cụ thể trong khung thời gian ba, sáu hoặc 12 tháng. So sánh ngân sách với kết quả hoạt động thực tế được gọi là kiểm soát ngân sách. Kiểm soát ngân sách như vậy giúp lập kế hoạch, phối hợp giữa các bộ phận, ra quyết định, giám sát kết quả hoạt động và động lực của nhân viên để đạt được các mục tiêu kinh doanh. Nguyên tắc là giống nhau cho các doanh nghiệp nhỏ cũng như lớn.

Lập kế hoạch

Một ngân sách quản lý lực lượng để xem xét tương lai. Nó đòi hỏi các nhà quản lý xác định các mục tiêu quản lý cấp phòng, hoạt động và cá nhân và tạo ra một kế hoạch hành động trong đó các nguồn lực khan hiếm được phân bổ hiệu quả để đạt được các mục tiêu.

Giao tiếp

Ngân sách là một phương tiện theo đó các mục tiêu đã thỏa thuận được truyền đạt tới tất cả các bộ phận của tổ chức. Như vậy, nó là một phương tiện mà các nỗ lực của bộ phận được phối hợp.

Trách nhiệm

Một ngân sách giao cho các nhà quản lý trách nhiệm sử dụng các nguồn tài chính được chỉ định để đạt được các mục tiêu hoạt động được giao. Ngân sách là một công cụ để người quản lý so sánh chi phí và lợi ích của các hoạt động và chọn các tùy chọn phân bổ nguồn lực phù hợp.

Thẩm định

Bằng cách so sánh kết quả tổ chức thực tế với ngân sách, hiệu suất của người quản lý có thể được đánh giá. Bất kỳ phương sai ngân sách nào cũng có thể được phân tích để xác định nguồn nào của phương sai nằm trong tầm kiểm soát của người quản lý và nguồn nào không.

Giám sát

Ngân sách hỗ trợ các nỗ lực của người quản lý để giám sát các hoạt động, xác định phương sai và ban hành hành động khắc phục nếu cần thiết. Nó cho phép đánh giá các hoạt động về mặt đóng góp cho các mục tiêu của tổ chức.

Động lực

Một ngân sách hợp lý và hợp lý phục vụ để thúc đẩy các nhà quản lý đạt được các mục tiêu kinh doanh. Sự liên kết của phần thưởng nhân sự với quy trình ngân sách là một động lực bổ sung cho các nhà quản lý để hoàn thành các mục tiêu của bộ phận trong các hạn chế tài chính thích hợp.

Phân bổ tài nguyên

Ngân sách hỗ trợ phân bổ hiệu quả các nguồn lực khan hiếm trong đó ngân sách kiểm soát khối lượng hàng hóa và dịch vụ sẽ được sản xuất. Ngân sách cũng được sử dụng để lập kế hoạch chi phí đầu ra được sản xuất.