Tiền lương và luật giờ trên thẻ thời gian

Thẻ thời gian truyền thống tiếp tục là một phương pháp hiệu quả để ghi lại giờ làm việc của nhân viên cho các doanh nghiệp chọn không tự động hóa máy chấm công. Các quy định về tiền lương và giờ áp dụng cho thẻ thời gian được ban hành bởi Bộ phận tiền lương và giờ của Bộ Lao động Hoa Kỳ theo thẩm quyền của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng.

Chấm công

Công nhân được bảo vệ bởi FLSA làm thêm giờ và quy tắc lương tối thiểu phải có thẻ thời gian cá nhân. DOL không bắt buộc các thủ tục hoặc biểu mẫu chấm công cụ thể, nhưng yêu cầu bạn phải giữ thông tin đầy đủ và chính xác. Thẻ thời gian của nhân viên nên bao gồm ngày, ngày trong tuần, thời gian làm việc được bắt đầu và kết thúc và tổng số giờ làm việc. Thời gian làm việc phải được theo dõi hàng tuần, bất kể thời gian trả lương của doanh nghiệp của bạn là bao lâu. Điều này là bắt buộc để tăng ca có thể được tính và trả theo mức phí bảo hiểm bắt buộc.

Thời gian trả tiền

Nhân viên phải ghi lại tất cả các giờ làm việc. Công nhân đến sớm hoặc ở lại muộn không có quyền được trả thêm thời gian trừ khi họ thực sự đang làm việc hoặc được yêu cầu phải có mặt tại nơi làm việc. Cà phê ngắn hoặc thời gian nghỉ tương tự từ năm đến 20 phút không được khấu trừ từ thời gian của người lao động. Tuy nhiên, chủ lao động không phải trả tiền cho giờ nghỉ ăn 30 phút hoặc lâu hơn. Người sử dụng lao động không cần phải theo dõi lượng thời gian không đáng kể mà không thể đo lường một cách thực tế. Chẳng hạn, bạn không phải tính đến sự khác biệt trong vài phút xảy ra khi một số lượng lớn nhân viên phải chờ để đồng hồ khi bắt đầu ca.

Quy tắc tính toán

Theo FLSA, những người làm việc theo giờ và những người làm công ăn lương không được miễn phải được trả gấp rưỡi so với mức lương thường xuyên của họ cho số giờ làm việc trên 40 trong một tuần. Các tính toán thanh toán không cần phải xuất hiện trên thẻ thời gian. Tuy nhiên, tổng số giờ làm việc trong một tuần phải được ghi lại rõ ràng. Bạn có thể làm tròn thời gian đến khoảng thời gian 5 đến 15 phút gần nhất. Ví dụ, thời gian làm việc 7 giờ và 24 phút có thể được làm tròn thành 7, 5 giờ. Chính sách làm tròn của doanh nghiệp của bạn phải nhất quán để nhân viên không bị giảm giá.

Hồ sơ

Ngoài thời gian và giờ làm việc thông tin trên thẻ thời gian, bạn phải theo dõi tên, địa chỉ và số An sinh xã hội của mỗi nhân viên. Hồ sơ thời gian cũng cần nêu rõ giới tính, tỷ lệ chi trả và nghề nghiệp của từng nhân viên. Đối với trẻ vị thành niên, bao gồm ngày sinh. DOL yêu cầu bạn giữ các thẻ thời gian và các tài liệu liên quan có sẵn để kiểm tra trong ít nhất hai năm.