Những cách để ngăn chặn hành vi phi đạo đức tại nơi làm việc

Các hành vi phi đạo đức có thể gây khó khăn cho nơi làm việc, cho dù một giám đốc điều hành ăn cắp tiền từ công ty hoặc một nhân viên làm sai lệch các tài liệu. Những hành vi phi đạo đức có thể làm tổn hại đến uy tín của công ty, khiến doanh nghiệp mất khách hàng và cuối cùng phải đóng cửa. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp và đội ngũ quản lý của họ có thể làm việc với nhân viên để ngăn chặn các hành vi phi đạo đức.

Tạo quy tắc ứng xử

Một bộ quy tắc ứng xử cung cấp cho nhân viên và người quản lý một cái nhìn tổng quan về loại hành vi và hành vi mà công ty mong đợi. Nó phác thảo những hành vi không được chấp nhận và biện pháp nào được thực hiện nếu một nhân viên vi phạm quy tắc ứng xử. Ví dụ, một công ty có chính sách truyền thông xã hội tại chỗ cấm thảo luận về công ty có thể cần phải kỷ luật hoặc sa thải một nhân viên vi phạm chính sách bằng cách tuyên bố về một sáng kiến ​​tại nơi làm việc mới.

Dẫn bằng ví dụ

Nhân viên tìm đến các chủ doanh nghiệp và người quản lý để biết cách họ nên tự tiến hành. Là chủ doanh nghiệp, hãy đưa ra các quyết định dựa trên đạo đức và giám sát các cá nhân bạn đặt vào vai trò lãnh đạo tại công ty của bạn để có cùng các giá trị. Nếu bạn thấy người quản lý vi phạm các hoạt động của công ty, chẳng hạn như chính sách chống lại các mối quan hệ tại nơi làm việc, hãy can thiệp ngay lập tức để giữ uy tín với những người lao động khác.

Củng cố hậu quả cho hành vi phi đạo đức

Chủ doanh nghiệp phải giữ nhân viên của mình có trách nhiệm khi họ hành động phi đạo đức. Bắt đầu bằng cách thông báo cho nhân viên mới về các quy tắc trong các buổi định hướng của họ. Hãy chắc chắn rằng tất cả các công nhân mới biết hậu quả của vi phạm chính sách. Nếu một nhân viên hành động phi đạo đức, hãy tham khảo quy tắc ứng xử và thực hiện các biện pháp cần thiết để cảnh báo hoặc chấm dứt.

Hiển thị đánh giá cao nhân viên

Nhân viên trung thành cảm thấy rằng một công ty coi trọng công việc khó khăn mà họ đưa vào hoàn thành nhiệm vụ hàng ngày. Một nhân viên trung thành ít có khả năng hành động phi đạo đức. Thể hiện sự đánh giá cao đối với người lao động một cách thường xuyên để khuyến khích lòng trung thành. Cân nhắc việc cung cấp thêm một ngày nghỉ mỗi quý hoặc năm cho những người biểu diễn hàng đầu hoặc lập chương trình thưởng trong bộ phận bán hàng để thưởng cho công việc khó khăn.

Chào mừng một diễn giả đạo đức

Lịch trình một huấn luyện viên đạo đức đến thăm trang web làm việc của bạn để thảo luận về hành vi đạo đức và giải thích tại sao nó quan trọng trong các tổ chức, bất kể quy mô hoặc ngành công nghiệp. Huấn luyện viên đạo đức sử dụng trò chơi nhập vai, nói động lực, video và tài liệu hướng dẫn để minh họa tầm quan trọng của đạo đức tại nơi làm việc.

Tạo séc và số dư

Thay vì đặt các trách nhiệm liên quan vào tay một nhân viên, hãy tạo ra một hệ thống kiểm tra và cân bằng để giảm thiểu các cơ hội cho hành vi phi đạo đức. Ví dụ, một nhân viên bán hàng làm tăng số tiền mua hàng của khách hàng, trong khi một kế toán cân đối các cuốn sách để đảm bảo rằng tất cả các khoản phải trả được nhận và ghi lại. Sử dụng kiểm toán hàng năm để xác minh các quy trình đã được thiết lập đang được tuân thủ và phát triển các chính sách mới để giải quyết bất kỳ tình huống duy nhất nào phát sinh trong năm.

Thuê giá trị

Khi chủ doanh nghiệp thuê nhân viên, nhiều người tìm cách đưa vào những cá nhân có trình độ học vấn và kinh nghiệm chứng minh họ là những công nhân lành nghề, có khả năng xử lý các công việc trong tay. Nhà tuyển dụng muốn ngăn chặn hành vi phi đạo đức cũng xem xét các giá trị của ứng viên để đảm bảo họ phù hợp với văn hóa của công ty. Hãy chắc chắn rằng một nhân viên mới tin tưởng vào việc làm việc siêng năng để kiếm được tiền lương và sẵn sàng tuân thủ các chính sách của công ty.