Cách sử dụng iPhone tại một cuộc họp

Nếu bạn giống như hầu hết người Mỹ, bạn không thể rời khỏi nhà mà không có điện thoại di động. Nếu bạn sử dụng iPhone của mình trong công việc và chơi, có lẽ bạn đã tải xuống một số ứng dụng giải trí giúp bạn vượt qua thời gian. Tuy nhiên, khi đến lúc phải làm việc hiệu quả, có rất nhiều cách sáng tạo để sử dụng iPhone để ghi lại và cải thiện giao tiếp cuộc họp.

Ghi lại

IPhone đi kèm với một micrô tuyệt vời và các nhà phát triển đã tạo ra một số ứng dụng tận dụng lợi thế này. Mặc dù Bản ghi nhớ giọng nói tích hợp của Apple là đủ, nhưng các ứng dụng như Trình ghi iTalk của Griffin cho phép bạn tạo bản ghi âm và đồng bộ hóa chúng với máy tính hoặc Dropbox của bạn. Ngoài ra, máy quay video tích hợp của iPhone giúp bạn dễ dàng ghi lại các cuộc họp ở chế độ HD. Mặc dù bạn sẽ cần dung lượng lưu trữ, nhưng cảnh quay video là thứ tốt nhất tiếp theo ở đó.

Ghi chú

Ghi chú có lẽ là một trong những điều phổ biến nhất bạn làm trong các cuộc họp. Mặc dù ứng dụng Notepad của Apple cho phép bạn ghi lại những ý tưởng của mình, nhưng ứng dụng ghi chú của Evernote cho phép bạn phân loại, gắn thẻ, đính kèm ảnh và tài liệu và đồng bộ hóa chúng với máy tính để bàn của bạn. Nếu bạn đang sử dụng bảng trắng trong cuộc họp của mình, bạn có thể ghi lại những ghi chú và ý tưởng đó bằng camera của iPhone. Đính kèm ảnh vào tin nhắn, email, Evernote hoặc gửi đến Dropbox để tham khảo trong tương lai.

Tập tin

Nếu cuộc họp của bạn tạo ra các tài liệu đánh giá hoặc bản phát và bạn muốn giảm tải giấy, có một số ứng dụng cho phép bạn quét tài liệu vào iPhone. Các ứng dụng như TinyScan của BlueTag, TurboScan và Grizzly Software của Genius Scan cho phép bạn sử dụng máy ảnh của iPhone để tạo tài liệu PDF, mở nó trong iBooks hoặc gửi nó đến các ứng dụng khác như Dropbox, Google Drive và Evernote.

Xa

Một trong những lợi ích của việc sử dụng iPhone là khả năng cắm thêm người tham dự cuộc họp từ xa thông qua âm thanh hoặc video. Mặc dù việc thêm người tham dự qua điện thoại không có gì mới, nhưng việc thêm người tham dự bằng video vẫn còn mới lạ. Ứng dụng Facetime của Apple cho phép bạn trò chuyện video với những người dùng iPhone khác và các ứng dụng bên thứ ba như Fuzebox Mobile và Skype cho phép bạn thêm nhiều người dùng vào bất kỳ cuộc trò chuyện nào xảy ra trong phòng.