Mục nhật ký chung trong QuickBooks là gì?

Chương trình QuickBooks được thiết kế để tự động hóa các khía cạnh nhất định của quản lý tài chính và kế toán và có thể giúp bạn quản lý tài khoản doanh nghiệp của mình. QuickBooks ghi lại dữ liệu nhất định tự động khi giao dịch xảy ra - ví dụ: tại điểm bán trong một tổ chức thương mại hoặc bán lẻ khác. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể cần ghi lại dữ liệu theo cách thủ công, đó là mục nhập nhật ký chung được dành cho.

ghi âm

QuickBooks là phần mềm kế toán, vì vậy mục đích của nó là ghi lại và quản lý tài khoản doanh nghiệp của bạn. Trong hầu hết các trường hợp, các nhà quản lý doanh nghiệp quản lý tài chính của một công ty kết hợp với kế toán viên chuyên nghiệp. QuickBooks được thiết kế để hoạt động trong bối cảnh này, vì bạn có thể nhập và xuất tài khoản cho doanh nghiệp của mình, cho phép bạn và kế toán của bạn thực hiện các thay đổi trên dữ liệu.

Kế toán

Các tài khoản được tạo bởi QuickBooks nên chứa mọi thứ bạn cần để giữ tài chính cho doanh nghiệp của bạn theo thứ tự. Đối với một số doanh nghiệp nhất định và tùy thuộc vào cách QuickBooks được thiết lập, thông tin kế toán của bạn có thể không đầy đủ nếu không bổ sung thủ công vào dữ liệu được thu thập tự động. Ví dụ: nếu bạn cần thông tin không được tạo tự động và ghi lại như một phần của quy trình giao dịch của mình, bạn có thể cần thực hiện bổ sung thủ công bằng cách sử dụng mục nhật ký chung.

Quá trình

Với các mục nhật ký chung trong QuickBooks, người quản lý và kế toán có thể ghi lại các giao dịch hoặc chuyển số tiền giữa các tài khoản. Để thêm một mục nhật ký chung, chọn "Công ty", sau đó "Tạo mục nhật ký chung" trong giao diện QuickBooks. Từ đó, bạn có thể nhập các chi tiết của mục nhập, bao gồm các tài khoản mà dữ liệu được liên kết, ghi nợ hoặc tín dụng được đề cập, bất kỳ khách hàng, nhân viên hoặc người khác liên quan đến dữ liệu và thông tin tùy chọn khác.

Tùy chọn

Mục nhật ký chung trình bày một loạt các tùy chọn. Ví dụ: bạn có thể chọn bao gồm một bản ghi nhớ, sau đó sẽ xuất hiện trong các báo cáo QuickBooks của bạn hoặc chỉ định rằng số tiền đã nhập có thể xuất hóa đơn, tự động hóa quy trình thanh toán cho giao dịch. Các chi tiết bạn đưa vào một mục nhật ký chung phụ thuộc vào bản chất của dữ liệu bạn đang ghi, nhưng các dòng phân phối của bạn phải dẫn đến số dư bằng không khi mục nhập hoàn tất.