Hai loại kế toán tài chính là gì?

Hai loại - hoặc phương pháp - của kế toán tài chính là tiền mặt và dồn tích. Mặc dù chúng khác biệt, cả hai phương pháp đều dựa trên cùng một khung khái niệm về kế toán kép để ghi lại, phân tích và báo cáo dữ liệu giao dịch vào cuối một giai đoạn nhất định - chẳng hạn như một tháng, quý hoặc năm tài chính.

Kế toán tiền mặt

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, việc áp dụng kế toán tiền mặt cho phép bạn chỉ tập trung vào các giao dịch của công ty liên quan đến tiền mặt. Các sự kiện kinh tế khác - những sự kiện không có đầu vào tiền tệ - không quan trọng vì họ không đưa nó vào báo cáo tài chính. Theo phương pháp kế toán tiền mặt, một nhân viên kế toán doanh nghiệp luôn ghi nợ hoặc ghi có vào tài khoản tiền mặt trong mỗi mục nhật ký, tùy thuộc vào giao dịch. Ví dụ, để ghi lại các khoản chuyển tiền của khách hàng, kế toán ghi nợ tài khoản tiền mặt và ghi có vào tài khoản doanh thu bán hàng. Đừng nhầm một khoản ghi nợ tiền mặt kế toán cho một khoản ghi nợ ngân hàng. Cái trước có nghĩa là sự gia tăng tiền của công ty, trong khi cái sau làm giảm tiền trong tài khoản của khách hàng.

Kế toán dồn tích

Theo phương pháp kế toán dồn tích, một công ty ghi lại tất cả dữ liệu giao dịch, bất kể dòng tiền hay dòng tiền ra. Nói cách khác, loại kế toán này kết hợp phương pháp kế toán tiền mặt, nhưng vượt xa nó để tính đến tất cả các giao dịch tạo nên hoạt động của một tập đoàn. Trong một từ điển tài chính, "tích lũy" có nghĩa là tích lũy một mặt hàng và ghi lại nó dưới dạng ràng buộc về mặt pháp lý mặc dù không có khoản thanh toán tiền mặt nào diễn ra. Các cụm từ "tài khoản phải trả" và "tài khoản phải thu" minh họa hoàn hảo cho khái niệm dồn tích. Tài khoản phải trả - còn được gọi là khoản phải trả của nhà cung cấp - thể hiện số tiền mà doanh nghiệp nợ nhà cung cấp tại một thời điểm nhất định. Các thực thể tích lũy các khoản phải trả cho đến khi nó giải quyết các khoản nợ cơ bản. Phân tích tương tự áp dụng cho các khoản phải thu của khách hàng - tên gọi khác của các khoản phải thu - đại diện cho số tiền khách hàng nợ doanh nghiệp.

Kết nối

Mặc dù kế toán tiền mặt khác với kế toán dồn tích, cả hai loại đều liên quan đến thực tế là chúng giúp một công ty sản xuất một bộ tứ tổng hợp dữ liệu tài chính hoàn chỉnh và tuân thủ pháp luật vào cuối một giai đoạn nhất định. Chúng bao gồm một báo cáo về tình hình tài chính, báo cáo lãi lỗ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu của cổ đông.

Tuân thủ quy định

Mặc dù các cơ quan chính phủ - chẳng hạn như Dịch vụ doanh thu nội bộ - chấp nhận báo cáo dữ liệu kế toán tiền mặt, phương pháp tích lũy giữ sự nổi bật hơn trên thị trường. Điều này đặc biệt đúng đối với các công ty giao dịch công khai phải sử dụng phương pháp kế toán dồn tích để ghi lại và báo cáo các sự kiện kinh tế. Không làm như vậy có thể mời sự phẫn nộ của các cổ đông và sự giám sát của Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ.