Tổng lương có nghĩa là gì?

Trong kinh doanh, bảng lương chi phối tất cả các hình thức bồi thường mà một công ty sử dụng. Ở dạng cơ bản nhất, bảng lương được tạo ra từ tiền lương và tiền lương, nhưng một công ty không chỉ chiếm các khoản thuế và kế hoạch khuyến khích, mà còn có một số khoản phí và chi phí mà nhân viên có thể không hoàn toàn biết. Nó rất hữu ích cho các doanh nghiệp để có tổng số tiền - một tổng số - từ đó họ có thể tính toán bảng lương trên hệ thống theo từng nhân viên.

Định nghĩa

Tổng số tiền lương là tổng số tiền được chỉ định cho một nhân viên cụ thể hoặc cho tất cả nhân viên trong doanh nghiệp, tùy thuộc vào cách sử dụng thuật ngữ này. Mục tiêu là cung cấp một con số tối đa có thể dễ dàng kiểm tra bởi các nhà quản lý, nhân viên biên chế và các nhà phân tích.

Yếu tố

Tổng biên chế được thực hiện từ một số yếu tố. Thành phần chính là hình thức bồi thường chính, được đưa ra bằng tiền lương hoặc tiền công. Nhưng nhiều nhân viên cũng nhận được tiền từ tiền thưởng, làm thêm giờ, trả tiền cho thời gian nghỉ và thời gian ốm và trợ cấp thanh toán cho các công cụ và dịch vụ họ cần mua. Số này cũng phải bao gồm bất kỳ loại giá trị nào mà nhân viên đã nhận được, chẳng hạn như các bữa ăn hoặc giảm giá cho nhân viên. Sau đó, công ty xem xét thuế, đóng góp kế hoạch nghỉ hưu và các yếu tố tương tự.

Mục đích kế toán

Đối với kế toán, tổng lương là một con số quan trọng vì nó thể hiện một cách dễ dàng để tính toán những gì có thể là một chi phí phức tạp. Biên chế, chi phí lao động và nhân viên phải được thu thập, tổng hợp và hạch toán chính xác để con số này có thể được so sánh với thu nhập. Mặt khác, khi một công ty muốn xem những gì ẩn sau mỗi chi phí chính, kế toán viên sẽ có thể hiển thị từng danh mục trong tổng số tiền lương đóng góp vào tổng giá trị mà nhân viên nhận được.

Chỉ định Tổng tiền trả cho các khoảng thời gian

Tổng lương được giao cho nhân viên dựa trên cách họ làm việc. Đối với nhiều nhân viên dựa trên tiền lương, các khoản thanh toán gộp được thực hiện hàng giờ hoặc hàng ngày và bảng lương tổng thể có thể cho thấy điều này. Thanh toán cho nhân viên dựa trên tiền lương có thể dễ dàng được hiển thị dưới hình thức bồi thường hàng tháng hoặc hàng năm. Đối với một số nhân viên, tổng lương có thể được chỉ định trên cơ sở dự án hoặc hoa hồng.