Việc giữ lại một mức lương có nghĩa là gì?

Nếu bạn thuê nhân viên cho doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn có nghĩa vụ phải trả cho họ chính xác và đúng hạn cho công việc họ thực hiện. Thông thường, từ khước từ việc giữ lại liên quan đến các khoản khấu trừ bắt buộc mà bạn bắt buộc phải lấy ra khỏi tiền lương của nhân viên. Tuy nhiên, từ chối một phiếu lương, đề cập đến việc từ chối sử dụng lao động để bồi thường cho nhân viên về các dịch vụ được cung cấp.

Kiểm tra thanh toán thường xuyên

Hầu hết các bang đều có luật ngày trả theo quy định khung thời gian mà nhân viên phải được trả. Ngay cả khi bạn chỉ có một số ít nhân viên, những luật này vẫn được áp dụng. Ví dụ, ở Texas, nhân viên không được miễn trừ phải được trả ít nhất mỗi tháng một lần và nhân viên được miễn ít nhất là hàng tháng. Nếu luật tiểu bang không có chính sách ngày trả lương tối thiểu, luật liên bang, yêu cầu bạn phải thiết lập ngày trả lương thường xuyên, yêu cầu thanh toán kịp thời hoặc thanh toán trước ngày trả lương thường xuyên tiếp theo. Tiền lương bao gồm tiền lương thường xuyên và làm thêm giờ, tiền lương, hoa hồng, tiền thưởng, tiền nghỉ hè, thời gian nghỉ ốm và cá nhân, ngày lễ và trợ cấp thôi việc. Miễn là nhân viên kiếm được tiền lương, bạn không cần phải giữ lại tiền lương của mình. Hơn nữa, bạn không thể thực hiện việc phát hành tiền lương khi nhân viên ký vào mẫu phát hành hoặc tham dự một cuộc phỏng vấn xuất cảnh.

Kiểm tra lương cuối cùng

Luật liên bang không yêu cầu bạn cung cấp cho nhân viên bị chấm dứt mức lương cuối cùng của họ ngay khi tách. Tuy nhiên, nhiều tiểu bang có các điều khoản liên quan đến tiền lương cuối cùng. Ví dụ, ở Texas, nếu một nhân viên bị sa thải, bị sa thải hoặc bị đuổi việc, tiền lương cuối cùng sẽ đáo hạn trong vòng sáu ngày kể từ ngày chấm dứt. Nếu cô ấy từ chức, nghỉ hưu hoặc nghỉ việc, tiền lương cuối cùng sẽ đến vào ngày hôm sau. Luật tiểu bang cũng quy định các loại khấu trừ có thể được thực hiện từ tiền lương cuối cùng của nhân viên. Ví dụ, tiểu bang có thể cấm bạn thực hiện bất kỳ khoản khấu trừ nào từ khoản thanh toán cuối cùng ngay cả đối với các mặt hàng mà nhân viên nợ công ty. Nếu nhân viên không trả lại các khoản nợ, bạn có thể khởi kiện để thu hồi chúng. Nếu các khoản khấu trừ để thu hồi các khoản nợ còn được cho phép, tiểu bang thường giới hạn số tiền có thể được trừ và cấm khấu trừ nếu điều đó sẽ khiến lương của nhân viên giảm xuống dưới mức lương tối thiểu của liên bang hoặc tiểu bang.

Bắt buộc giữ lại

Bạn được yêu cầu rút tiền bắt buộc từ tiền lương của nhân viên. Những khoản khấu trừ này áp dụng cho tất cả các khoản tiền lương, bao gồm cả tiền lương cuối cùng. Điều này bao gồm thuế thu nhập liên bang, thuế an sinh xã hội, thuế Medicare và thuế nhà nước và thuế địa phương hiện hành và trang trí lương.

Cảnh báo

Khấu trừ tiền lương của nhân viên đi kèm với hậu quả. Nhân viên có thể nộp đơn khiếu nại lên Bộ Lao động, Tiền lương và Giờ của Hoa Kỳ. Bộ sẽ lần lượt liên lạc với bạn và yêu cầu chính thức rằng bạn đưa cho nhân viên tiền lương của mình. Nếu bạn không tuân thủ, bộ sẽ tiến hành kiểm toán và nếu cần, hãy xin lệnh liên bang bắt buộc bạn phải trả lại tiền lương cho nhân viên. Người sử dụng lao động cố tình từ chối trả lương có thể được yêu cầu trả lại tiền lương cho người lao động, các khoản bồi thường thiệt hại, như trả lại gấp đôi, phí tòa án và luật sư hợp lý, và tùy thuộc vào hình phạt thời gian chờ của tiểu bang. Hơn nữa, những kẻ vi phạm cố ý có thể phải đối mặt với việc truy tố hình sự, phạt tù và phạt tiền lên tới 10.000 USD.