Điều gì xảy ra khi một tài khoản doanh thu kinh doanh bị đóng?

Việc đóng tài khoản doanh thu và chi phí là hai bước đầu tiên trong quy trình đóng hàng tháng của công ty. "Đóng" các tài khoản này có nghĩa là số dư được đặt lại về 0 và việc lưu trữ hồ sơ có thể bắt đầu mới cho tháng mới. Sự kiện hàng tháng này cho phép nhân viên kế toán chuẩn bị báo cáo tài chính và mô tả kết quả hoạt động trong tháng. Học các bước của quy trình đóng hàng tháng có thể giúp bạn hiểu các loại hạt và bu lông của chức năng kế toán tại công ty của bạn.

Doanh thu kết thúc

Bước đầu tiên trong quy trình đóng hàng tháng là đóng doanh thu vào tài khoản tóm tắt thu nhập. Để thực hiện mục này, kế toán tổng hợp tất cả các tài khoản doanh thu và doanh thu và đóng chúng bằng cách đăng một mục đối diện với số dư. Ví dụ: nếu công ty có một tài khoản doanh thu có số dư tín dụng 4.000 đô la, khoản nợ 4.000 đô la sẽ được thực hiện cho tài khoản doanh thu và khoản tín dụng 4.000 đô la sẽ được thực hiện cho tài khoản tóm tắt thu nhập. Điều này làm giảm số dư tài khoản doanh thu về 0 và chuyển kết quả hoạt động vào tài khoản tóm tắt thu nhập.

Chi phí kết thúc

Sau khi các tài khoản doanh thu được đóng, các tài khoản chi phí cũng được đóng để tóm tắt thu nhập. Trong hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, chỉ có một vài tài khoản doanh thu, nhưng có thể có nhiều tài khoản chi phí. Sau khi xác định tất cả các tài khoản chi phí của công ty, kế toán viên sẽ thực hiện một mục nhập bằng nhau, nhưng ngược lại với từng tài khoản chi phí để giảm số dư về không. Trong hầu hết các trường hợp, tài khoản chi phí có số dư nợ. Do đó, công ty sẽ thực hiện một loạt các mục tín dụng cho các tài khoản chi phí này và một khoản ghi nợ lớn vào tài khoản tóm tắt thu nhập.

Thống kê thu nhập

Khi các tài khoản doanh thu và chi phí đã bị đóng, kết quả tổng thể của các hoạt động trong kỳ này hiện được chứa trong tài khoản tóm tắt thu nhập. Nếu công ty có lãi trong kỳ, bản tóm tắt thu nhập sẽ hiển thị số dư tín dụng. Nếu công ty bị thua lỗ, tài khoản sẽ chứa số dư nợ. Hơn nữa, số tiền lãi hoặc lỗ tương đương với số dư tài khoản. Ví dụ: nếu sau khi đóng doanh thu và chi phí vào tài khoản tóm tắt thu nhập, tài khoản có số dư tín dụng 45.000 đô la, chúng tôi sẽ nói rằng công ty có thu nhập ròng là 45.000 đô la trong kỳ.

Gần với vốn chủ sở hữu

Cuối cùng, tài khoản tóm tắt thu nhập được đóng vào tài khoản vốn chủ sở hữu của công ty. Tên của tài khoản này khác nhau tùy thuộc vào loại công ty. Đối với các tập đoàn, tài khoản này thường được gọi là thu nhập giữ lại. Chủ sở hữu duy nhất và quan hệ đối tác coi tài khoản là vốn chủ sở hữu. Để đóng tóm tắt thu nhập vào tài khoản vốn chủ sở hữu, một mục nhập được thực hiện để tóm tắt thu nhập để giảm số dư xuống 0, với mục nhập bù vào tài khoản vốn chủ sở hữu. Ví dụ: nếu quyền sở hữu duy nhất của bạn tạo ra lợi nhuận 45.000 đô la trong thời gian qua, mục nhập tóm tắt thu nhập vào vốn chủ sở hữu sẽ là khoản nợ 45.000 đô la để tóm tắt thu nhập và tín dụng cho vốn chủ sở hữu là 45.000 đô la.