Tài khoản hoặc phụ cấp là gì?

Khi bạn điều hành một doanh nghiệp, bạn xử lý hai tài khoản cơ bản. Tài khoản thu nhập và tài khoản chi phí giúp bạn quản lý dòng tiền của doanh nghiệp. Tài khoản chi phí hoặc trợ cấp, là tài khoản chứa tất cả các chi phí của công ty bạn. Hiểu tài khoản này là cần thiết bởi vì nó cho phép bạn theo dõi số tiền bạn chi tiêu.

Mục đích

Mục đích của một tài khoản chi phí là cho thấy số tiền rời khỏi công ty của bạn về mặt chi phí. Tài khoản chi phí này cho phép bạn dự trù tiền cho hàng hóa và dịch vụ mà công ty bạn cần trong quá trình kinh doanh. Khi được sử dụng như một khoản trợ cấp, một tài khoản chi phí đề cập đến các chi phí mà nhân viên của bạn phải chịu thay cho công ty được công ty hoàn trả.

Chi phí ví dụ

Tài khoản chi phí của bạn có thể bao gồm nhiều hàng hóa và dịch vụ khác nhau như chi phí thu nhập được trả cho nhân viên, vật tư và tiện ích kinh doanh và chi phí bảo trì. Tất cả mọi thứ từ máy tính kinh doanh, giấy, máy in, bàn, máy móc dành riêng cho doanh nghiệp của bạn, chi phí sưởi ấm và làm mát, điện và dịch vụ điện thoại đều được tính thông qua một tài khoản chi phí. Tài khoản chi phí của bạn cũng có thể chứa các mục được hoàn trả cho nhân viên như bữa ăn hoặc chi phí đi lại.

Hiệu ứng

Tài khoản chi phí đo lường số lượng tài sản được chi cho các khoản chi khác nhau. Cụ thể, nó đo lường sự thay đổi tiêu cực trong tổng kích thước tài sản của công ty bạn. Tài khoản chi phí hoặc trợ cấp sẽ cho bạn biết bao nhiêu tiền đang được sử dụng để điều hành doanh nghiệp của bạn trong khi một khoản trợ cấp, cụ thể, cho bạn biết số tiền đang được hoàn trả cho nhân viên cho các chi phí.

Cân nhắc

Tài khoản chi phí hoặc theo dõi trợ cấp cho phép bạn hiểu rõ hơn về nơi bạn cần thực hiện giảm chi tiêu trong doanh nghiệp của mình. Vì các tài khoản này thường được theo dõi rất cẩn thận, bạn có thể đi qua từng mục trong tài khoản chi phí hoặc trợ cấp bạn cung cấp cho nhân viên để đảm bảo thu nhập kinh doanh được chi tiêu một cách khôn ngoan.