Điều gì được tiết lộ trên Báo cáo thu nhập?

Báo cáo thu nhập là một phần trong bộ báo cáo tài chính hoàn chỉnh của công ty bạn. Nó tiết lộ thông tin về các hoạt động hàng ngày của bạn và nêu bật tiền vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn. Các ngân hàng và người cho vay sử dụng báo cáo thu nhập như một phần thể hiện khả năng thanh toán các khoản vay và hạn mức tín dụng của doanh nghiệp, nhưng bạn cũng có thể sử dụng thông tin này để tạo ngân sách và đánh giá lợi nhuận của doanh nghiệp trong suốt cả năm. Báo cáo thu nhập cũng được sử dụng để chuẩn bị khai thuế cho doanh nghiệp của bạn và có thể được yêu cầu bởi kế toán hoặc kế toán của bạn.

Doanh thu

Mục đầu tiên được liệt kê trên báo cáo thu nhập của bạn là doanh thu hoặc tổng doanh thu của bạn. Điều này bao gồm tất cả số tiền mà doanh nghiệp của bạn kiếm được trong khoảng thời gian được nêu trong tuyên bố. Nguồn thu nhập chính của bạn là từ việc bán sản phẩm và dịch vụ của bạn, nhưng bạn có thể có các nguồn thu nhập kinh doanh khác, chẳng hạn như tiền lãi thu được từ đầu tư hoặc thu nhập cho thuê từ tài sản mà công ty sở hữu và cho thuê. Nếu bạn có lợi nhuận từ việc bán bất kỳ tài sản kinh doanh nào, bạn sẽ báo cáo lợi nhuận ròng trên bảng sao kê của mình dưới dạng thu nhập. Lợi nhuận ròng bằng với số tiền bạn nhận được từ việc bán hàng trừ đi chi phí cơ sở của bạn trong tài sản.

Chi phí

Sau khi doanh thu được tiết lộ, báo cáo thu nhập của bạn liệt kê tất cả các chi phí hoạt động được trả trong thời gian báo cáo. Chi phí hoạt động bao gồm tiền lương, thuế, tiền thuê nhà, các tiện ích và chi phí bảo hiểm, cộng với vật tư và hàng tồn kho bạn mua để sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn. Nếu bạn có chi phí không hoạt động, chẳng hạn như chi phí lãi hoặc lỗ khi bán tài sản, báo cáo thu nhập của bạn cũng tiết lộ các mục này trong phần này.

Lợi nhuận hoặc lỗ

Lợi nhuận hoặc thua lỗ cho doanh nghiệp của bạn trong kỳ là một trong những tiêu điểm chính của báo cáo thu nhập. Sau khi chi phí được trừ vào thu nhập, báo cáo thu nhập của bạn cho thấy bạn có lãi hay lỗ. Mặc dù bạn nên hạch toán các khoản mục báo cáo thu nhập ít nhất một lần mỗi tháng, bạn có thể sử dụng báo cáo để xác định xem bạn có lãi hay lỗ hàng ngày, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm hay không. Nếu doanh nghiệp của bạn theo mùa, báo cáo thu nhập có thể cho thấy tháng nào có lợi hơn cho bạn và tháng nào không. Điều này giúp bạn đưa ra quyết định về ngân sách và tiết kiệm của bạn để bạn có sẵn tiền cho chi phí hoạt động trong những tháng khó khăn.

Phương pháp kế toán

Phương pháp kế toán bạn sử dụng đóng một vai trò lớn trong kết quả cuối cùng của báo cáo thu nhập của bạn. Nếu bạn sử dụng phương pháp kế toán dồn tích, bạn sẽ tính doanh thu khi kiếm được. Bạn kiếm được doanh thu khi bạn cung cấp dịch vụ hoặc bán sản phẩm và xuất hóa đơn cho khách hàng của bạn. Khi điều này xảy ra, doanh thu xuất hiện trên báo cáo thu nhập của bạn, ngay cả khi khách hàng của bạn chưa trả tiền cho bạn. Tương tự, bạn tính các chi phí khi chúng phát sinh, không phải khi bạn trả chúng. Điều này có thể tạo ra một khoản lãi hoặc lỗ không khớp với tiền vào và ra khỏi tài khoản ngân hàng của bạn vì bạn chưa nhận được tất cả thu nhập hoặc đã trả tất cả các chi phí. Theo phương pháp kế toán dựa trên tiền mặt, bạn báo cáo thu nhập khi nhận được và chi phí khi họ được thanh toán. Trong hầu hết các trường hợp, kế toán dựa trên tiền mặt dễ dàng hơn nhiều để điều hòa với hoạt động tài khoản ngân hàng của bạn và trình bày mô tả chính xác nhất về lợi nhuận hoặc thua lỗ của bạn.