DRO trong kế toán là gì?

Số ngày phải thu tồn đọng, hoặc DRO, trong từ vựng kế toán, đo lường số ngày trung bình mà một doanh nghiệp phải thu trên tài khoản phải thu của mình, đó là số tiền khách hàng nợ khi mua hàng bằng tín dụng. DRO còn được gọi là ngày bán hàng xuất sắc hoặc thời gian thu tiền trung bình. Bạn có thể theo dõi DRO của doanh nghiệp nhỏ của mình để đánh giá mức độ hiệu quả mà bạn quản lý các khoản phải thu của mình.

Công thức

Số ngày phải thu tồn đọng bằng số dư tài khoản cuối năm của bạn chia cho doanh số trung bình mà doanh nghiệp nhỏ của bạn tạo ra mỗi ngày. Doanh số trung bình mỗi ngày bằng doanh thu thuần trong năm chia cho 365. Doanh thu thuần thể hiện tổng doanh thu bán hàng của bạn, không bao gồm tiền hoàn lại và phụ cấp cho các mặt hàng được trả lại. Bạn có thể tìm thấy doanh thu thuần trên báo cáo thu nhập và các khoản phải thu trên bảng cân đối kế toán của bạn.

Thí dụ

Giả sử doanh nghiệp nhỏ của bạn tạo ra 100.000 đô la doanh thu ròng trong năm và có số dư khoản phải thu 7.000 đô la. Doanh số trung bình mỗi ngày của bạn sẽ bằng 100.000 đô la chia cho 365 hoặc $ 274. DRO của bạn sẽ bằng 7.000 đô la chia cho $ 274, hoặc 25, 5. Điều này có nghĩa là trung bình doanh nghiệp nhỏ của bạn mất khoảng 26 ngày để thu tiền từ các khách hàng đã mua sản phẩm bằng tín dụng.

Phân tích

Mức DRO chấp nhận được tùy thuộc vào điều khoản tín dụng của bạn và số ngày bạn thường cho phép thanh toán trên hóa đơn khách hàng của mình. Nếu DRO của bạn lớn hơn thời hạn tín dụng cho phép, trung bình khách hàng của bạn mất quá nhiều thời gian để trả tiền cho bạn. Ví dụ: nếu bạn thường cho phép thanh toán 30 ngày và DRO của bạn là 40, thì trung bình khách hàng của bạn mất 10 ngày để thanh toán lâu hơn mức bạn cho phép. Bạn có thể cần phải thắt chặt thực hành bộ sưu tập của bạn.

Cân nhắc

Nói chung, một DRO nhỏ hơn sẽ tốt hơn cho doanh nghiệp nhỏ của bạn hơn là một doanh nghiệp lớn hơn. Tiền bạn giữ trong tài khoản phải thu có một chi phí ngầm vì bạn không thể sử dụng nó cho các mục đích khác. Bạn thu thập tiền mặt từ khách hàng càng nhanh, bạn càng sớm có thể tái đầu tư vào doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, nếu bạn nới lỏng các điều khoản tín dụng của mình như một chiến lược để thu hút nhiều khách hàng hơn và tạo doanh số cao hơn, DRO ngày càng tăng có thể mang lại nhiều lợi nhuận hơn.