Kế hoạch Tầm nhìn là gì?

Chức năng lập kế hoạch trong kinh doanh thường được coi là quá trình phân bổ nguồn nhân lực, vốn và năng lực sản xuất của công ty theo cách tối đa hóa doanh thu và lợi nhuận. Mục tiêu là để có được lợi ích cao nhất từ ​​các tài nguyên này - để phân bổ chúng một cách hiệu quả nhất có thể. Nhưng lập kế hoạch cũng nên là một quá trình có tầm nhìn, nhìn vào không chỉ những gì công ty bạn đang làm bây giờ mà cả những gì nó có thể làm trong tương lai. Đây là khía cạnh sáng tạo của kế hoạch.

Hình dung mục tiêu cuối cùng

Hãy tưởng tượng công ty của bạn năm năm kể từ bây giờ. Xem xét mức độ lớn mà bạn muốn nó đạt được về doanh thu, thị phần hoặc các biện pháp khác như số lượng đơn vị mở cho một chuỗi nhà hàng. Xác định mục tiêu cuối cùng của bạn cho doanh nghiệp có thể là gì. Đừng lo lắng nếu hiện tại công ty của bạn không đạt được những mục tiêu này. Tầm nhìn của bạn nên năng động và năng nổ. Quy trình lập kế hoạch bao gồm xác định các bước cụ thể liên quan đến việc đưa công ty của bạn từ trạng thái hiện tại đến mục tiêu cuối cùng.

Dự đoán tương lai

Các chủ doanh nghiệp nhỏ có tầm nhìn thực sự có khả năng thu thập và tổng hợp thông tin về thế giới xung quanh, bao gồm những thay đổi trong công nghệ và trong hành vi của người tiêu dùng. Họ phát hiện ra những xu hướng có thể biến thành cơ hội kinh tế cho công ty trong tương lai. Trong hình thức lập kế hoạch có tầm nhìn này, chủ sở hữu cố gắng tưởng tượng không chỉ công ty của anh ta sẽ trông như thế nào trong tương lai mà cả ngành công nghiệp của anh ta sẽ phát triển như thế nào và thị trường mới và các nhóm khách hàng mới sẽ xuất hiện như thế nào. Khả năng dự đoán tương lai cho phép bạn nắm bắt các cơ hội mới nổi trước khi các đối thủ cạnh tranh có thể - một khía cạnh quan trọng của việc xây dựng và duy trì lợi thế cạnh tranh.

Phát triển và mở rộng

Nhiều công ty thành công - bao gồm các tập đoàn khổng lồ - đã mắc sai lầm khi định nghĩa bản thân quá hẹp. Các chủ sở hữu xem sứ mệnh của công ty là tiếp tục cung cấp hiệu quả các sản phẩm hoặc dịch vụ hiện tại thay vì tìm cách phát triển và mở rộng. Sau khi một công ty xây dựng sự công nhận thương hiệu của mình trên thị trường, nó có cơ hội theo đuổi hai chiến lược tăng trưởng mạnh mẽ, mở rộng dòng sản phẩm và mở rộng thương hiệu, cả hai đều dựa trên câu hỏi có tầm nhìn, "chúng tôi có thể cung cấp cho khách hàng những gì khác?" Với tiện ích mở rộng dòng, bạn thiết kế một sản phẩm hoặc dịch vụ liên quan chặt chẽ với những sản phẩm bạn cung cấp hiện tại nhưng với các tính năng hoặc lợi ích khác nhau cũng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Một công ty nước giải khát cung cấp hương vị mới là một ví dụ về mở rộng dòng. Mở rộng thương hiệu có nghĩa là giới thiệu một sản phẩm hoặc dịch vụ không liên quan đến những gì bạn cung cấp ngay bây giờ. Lý tưởng nhất, nó sẽ là một sản phẩm bổ sung, cho bạn cơ hội bán nhiều hơn cho khách hàng hiện tại.

Tập trung vào cải tiến

Một câu hỏi lập kế hoạch tầm nhìn khác là "Chúng ta có thể làm gì tốt hơn?" Đây không chỉ là một yếu tố lập kế hoạch mà còn là một yếu tố triết học thúc đẩy tất cả các khía cạnh hoạt động của công ty, cho phép nó trở nên ngày càng hiệu quả hơn, giúp chi phí vận hành thấp hơn. Nó cũng có nghĩa là bạn có thể phục vụ khách hàng tốt hơn, cải thiện lòng trung thành của khách hàng và tăng tiềm năng bán hàng cao hơn. Nhà lãnh đạo có tầm nhìn tìm kiếm các cách để cải thiện tất cả các quy trình, thủ tục, quy trình làm việc và chính sách dịch vụ khách hàng. Thay vì hài lòng rằng công ty đang làm tốt nhất có thể, chủ sở hữu nhận ra rằng một công ty không bao giờ là một cỗ máy hoạt động hoàn hảo. Có chỗ để cải thiện tất cả các khía cạnh trong hoạt động của công ty và hiệu suất của từng cá nhân - bao gồm cả công việc mà CEO làm.