Những loại kiểm soát nào trong một công ty quốc tế?

Các công ty tư nhân hoạt động quốc tế phải đối mặt với rủi ro đòi hỏi phải có một hệ thống kiểm soát nội bộ được thiết kế tốt để chống lại. Hệ thống này phụ thuộc vào các ứng dụng sổ cái chung, hàng tồn kho, hạn chế xuất nhập khẩu và cân nhắc chi phí để lợi ích. Kiểm soát thám tử, khắc phục và phòng ngừa được sử dụng để cải thiện tính chính xác của báo cáo tài chính, hiệu quả của hoạt động và tuân thủ pháp luật hiện hành.

Yếu tố kiểm soát nội bộ

Theo Ủy ban bảo trợ các tổ chức, hay COSO, của Ủy ban Treadway, các yếu tố tiêu chuẩn của kiểm soát nội bộ bao gồm môi trường kiểm soát, đánh giá rủi ro, thông tin và truyền thông, hoạt động kiểm soát và hoạt động giám sát. Lãnh đạo công ty phải giải quyết các yếu tố này nếu họ sẽ bảo vệ tổ chức của họ. Sự ổn định chính trị nước ngoài, các chuẩn mực văn hóa, tham nhũng và cơ sở hạ tầng đều ảnh hưởng đến các hoạt động kiểm soát của ban quản lý. Trong một môi trường hoạt động toàn cầu, rủi ro được gộp lại vì luật pháp, thuế và các khu vực địa lý liên quan.

Điều khiển thám tử

Sử dụng hướng dẫn COSO, quản lý có thể thực hiện các loại kiểm soát cụ thể để giải quyết rủi ro cho tổ chức. Ví dụ, kiểm soát thám tử được thiết kế để xác định thiếu sót trong hoạt động thông qua kiểm tra hoặc kiểm tra. Bộ phận kiểm toán nội bộ là một kiểm soát thám tử được sử dụng rộng rãi bởi các công ty quốc tế lớn và nhỏ. Kiểm toán viên nội bộ có thể bay đến các địa điểm nước ngoài để thực hiện các tài khoản tồn kho, kiểm tra số dư tài khoản và xem xét việc tuân thủ các hạn chế xuất nhập khẩu. Khi hàng tồn kho được lưu trữ trong nhiều kho nước ngoài, nguy cơ chiếm dụng luôn tồn tại. Kiểm toán là một hình thức kiểm soát hiệu quả trong những tình huống này.

Kiểm soát khắc phục

Kiểm soát khắc phục được thiết kế để sửa lỗi hoặc lỗi khi chúng được xác định bởi nhân viên kiểm toán nội bộ, quản lý hoặc nhân viên. Các công ty quốc tế thường sử dụng các chương trình tự đánh giá nhà nhập khẩu để cải thiện các quy trình và tăng cường kiểm soát hoạt động. Nhiều công ty tư nhân có hoạt động sản xuất ở nước ngoài và phải vận chuyển hàng hóa của họ qua nhiều quốc gia. Các chương trình được thiết kế để sửa lỗi trong suốt quá trình nhập. Các chương trình tự đánh giá nhà nhập khẩu cho phép quản lý và nhân viên sửa chữa những thiếu sót khi chúng xảy ra.

Kiểm soát phòng ngừa

Kiểm soát phòng ngừa ngăn chặn lỗi hoặc vi phạm xảy ra trong một công ty quốc tế. Do sự khác biệt giữa các luật thương mại từ quốc gia này sang quốc gia khác, việc tuân thủ có thể là một thách thức. Nhưng các biện pháp kiểm soát phòng ngừa phù hợp giúp quản lý dễ dàng tránh được rắc rối pháp lý. Ví dụ, chính sách tuân thủ nhập / xuất giúp nhân viên biết phải làm gì và giảm thiểu vi phạm pháp luật. Các đối tượng được bảo hiểm trong các chính sách bao gồm các yêu cầu cấp phép, thuế quan và yêu cầu vận chuyển.