Ai xử lý ngân sách trong một doanh nghiệp doanh nghiệp?

Ngân sách trong các doanh nghiệp là một nỗ lực nhóm liên quan đến mọi người từ tất cả các cấp tổ chức. Các nhà quản lý và cá nhân đóng góp từ mỗi bộ phận làm phần của họ để cung cấp thông tin mà giám đốc điều hành công ty sử dụng để soạn thảo các đề xuất ngân sách. Vào cuối ngày, các thành viên của hội đồng quản trị chịu trách nhiệm cuối cùng trong việc phê duyệt hoặc từ chối các đề xuất ngân sách, nhưng những đề xuất đó là kết quả của công việc được thực hiện trong toàn tổ chức. Hiểu được ai là người xử lý ngân sách trong các doanh nghiệp là điều bắt buộc đối với các doanh nhân đang xem xét cấu trúc doanh nghiệp.

Quản lý bộ phận

Quản lý bộ phận cấp trung tham gia vào quá trình lập ngân sách thông qua thông tin họ cung cấp cho nhóm kế toán. Là người quản lý tuyến đầu, họ báo cáo chi phí bộ phận và đóng góp doanh thu cho cả bộ phận kế toán và người quản lý riêng, cung cấp thông tin cơ bản cần thiết để dự báo thu nhập và chi phí trong tương lai. Các nhà quản lý bộ phận cũng đưa ra các đề xuất hoặc yêu cầu cá nhân cho ngân sách bộ phận của họ dựa trên kinh nghiệm của họ trên tuyến đầu. Một người quản lý bán hàng có thể yêu cầu thêm tiền cho các nguồn đào tạo nhân viên, ví dụ, trong khi một người quản lý kế toán có thể yêu cầu tăng ngân sách tiền lương để thuê các chuyên gia thu thập bổ sung.

Đội ngũ kế toán

Đội ngũ kế toán doanh nghiệp quản lý bảng lương của công ty, tài khoản phải trả, tài khoản phải thu và hệ thống sổ sách kế toán. Kế toán cao cấp có thể được giao một loạt các nhiệm vụ trong quy trình lập ngân sách, chẳng hạn như tạo báo cáo doanh số và bảng lương để thông báo dự báo của giám đốc điều hành hoặc phân tích xu hướng chi phí đầu vào trong năm. Các công ty tư nhân nhỏ có thể thuê ngoài nhu cầu kế toán của họ, trong trường hợp đó, một công ty kế toán cung cấp tất cả các thông tin theo yêu cầu của giám đốc điều hành công ty. Trong các tập đoàn lớn hơn, kế toán cao cấp ủy thác một loạt các nhiệm vụ cần thiết cho các báo cáo này cho các thành viên khác nhau của nhân viên của họ. Ví dụ, kế toán cao cấp có thể yêu cầu một nhân viên kiểm toán báo cáo chi phí trong năm để phát hiện bất kỳ sự khác biệt nào với hồ sơ kế toán và có thể yêu cầu người khác tạo báo cáo chi phí hàng tháng cho năm.

Giám đốc điều hành doanh nghiệp

Giám đốc điều hành doanh nghiệp dẫn dắt các khía cạnh khác nhau của một doanh nghiệp ở cấp quản lý cao nhất. Các nhà quản lý này chịu trách nhiệm trực tiếp trước hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trình bày các đề xuất ngân sách cuối cùng cho hội đồng quản trị để phê duyệt chính thức. Giám đốc tài chính, kiểm soát viên hoặc giám đốc điều hành tương đương chịu trách nhiệm quản lý tài chính của công ty, bao gồm cả ngân sách cấp cao nhất. CFO chịu nhiều trách nhiệm trong việc soạn thảo ngân sách của công ty dựa trên đầu vào từ nhóm kế toán.

Được thông báo bởi các báo cáo từ nhóm kế toán và các nhà quản lý cấp dưới, giám đốc điều hành tạo dự báo cho một loạt các số liệu tài chính để thông báo cho các khuyến nghị ngân sách của họ. Giám đốc điều hành dự báo chi phí hoạt động và tiền lương trong tương lai, trong khi giám đốc bán hàng dự báo xu hướng bán hàng trong năm tới. Giám đốc tiếp thị dự báo chi phí tiếp thị trong năm tới và dự kiến ​​tăng thị phần, trong khi giám đốc công nghệ dự báo chi phí cho nhu cầu công nghệ.

Ban giám đốc

Giám đốc điều hành doanh nghiệp báo cáo trực tiếp với ban giám đốc trong các doanh nghiệp. Là đại diện được lựa chọn của các cổ đông, các thành viên hội đồng quản trị đưa ra những ngón tay cái cuối cùng lên hoặc xuống trên ngân sách công ty đề xuất. Thành viên hội đồng được bỏ phiếu trong hoặc ngoài tại các cuộc họp cổ đông, và như vậy, họ trả lời trực tiếp cho chủ sở hữu công ty hoặc cổ đông. Điều này cung cấp một trách nhiệm mạnh mẽ cho các giám đốc điều hành dự thảo ngân sách vì lợi ích tốt nhất của chủ sở hữu công ty hoặc cổ đông. Hội đồng quản trị trong các tập đoàn nhỏ, tư nhân thường bao gồm các nhà đầu tư, cố vấn hoặc lãnh đạo cộng đồng địa phương.