Tại sao hệ thống phân cấp quyền lực quan trọng trong một tổ chức?

Hệ thống phân cấp thẩm quyền trong một tổ chức được thiết kế để mang lại lợi ích cho công ty và nhân viên. Công ty phát triển với sức mạnh của một đội ngũ quản lý có thẩm quyền, và các nhân viên tìm đến quản lý để cung cấp sự phát triển nghề nghiệp. Một hệ thống phân cấp cũng là một phương pháp duy trì tính toàn vẹn của người quản lý. Khi ai đó trở thành người quản lý, cô ấy phải chứng minh được năng lực, nếu không cô ấy sẽ trải nghiệm doanh thu của nhân viên. Hệ thống phân cấp quyền lực trong một tổ chức rất quan trọng đối với sự thành công bền vững của công ty.

Trách nhiệm giải trình

Không nên sử dụng trách nhiệm quản lý trong hệ thống phân cấp thẩm quyền để chỉ tay và buộc tội các nhân viên không đủ năng lực. Một hệ thống phân cấp được xác định rõ ràng tạo ra một lộ trình trách nhiệm cho mọi dự án và hoạt động trong công ty. Ví dụ: một tài khoản liên kết phải thu báo cáo cho người quản lý kế toán, người báo cáo cho người quản lý hoạt động. Nếu hệ thống các tài khoản phải thu liên tục báo cáo thông tin sai lệch, thì bạn có thể tuân theo phân cấp thẩm quyền để xác định ai chịu trách nhiệm về các lỗi. Người quản lý kế toán có thể phê duyệt nhật ký thanh toán có lỗi trên đó hoặc người quản lý hoạt động có thể không phát hiện ra sự cố với phần mềm kế toán trong quá trình kiểm toán hàng tháng của hệ thống. Vấn đề là tìm ra điểm thất bại, sửa chữa nó và sau đó cho phép người có trách nhiệm học hỏi kinh nghiệm.

Hướng dẫn

Phát triển nhân viên xảy ra ở tất cả các cấp của một tổ chức. Nhân viên tìm đến nhân viên quản lý để giúp phát triển kỹ năng làm việc, người quản lý làm việc với giám đốc điều hành công ty để cải thiện hiệu suất quản lý và giám đốc điều hành rút kinh nghiệm của chủ sở hữu công ty để hướng dẫn kinh doanh. Hệ thống phân cấp thẩm quyền giúp nhân viên hiểu được anh ta là ai để nhận được hướng dẫn và điều đó giúp nhân viên đó biết được người quản lý của anh ta sẽ phát triển sự nghiệp từ đâu. Đây là lý do tại sao năng lực ở tất cả các cấp của hệ thống phân cấp doanh nghiệp là quan trọng.

Con đường sự nghiệp

Hệ thống phân cấp thẩm quyền cung cấp một lộ trình nghề nghiệp rõ ràng cho mỗi nhân viên trong tổ chức. Phác thảo về các vị trí điều hành, quản lý và giám sát trong công ty có thể giúp nhân viên xác định mục tiêu nghề nghiệp của họ và loại hình nào tiến lên nấc thang công ty mà họ muốn thực hiện. Giám đốc điều hành và quản lý có thể sử dụng hệ thống phân cấp làm động lực cho nhân viên thể hiện tiềm năng giám sát hoặc quản lý để thực hiện ở mức năng suất cao.

Giao tiếp

Một hệ thống phân cấp giúp thiết lập các đường truyền thông hiệu quả giữa các nhân viên, bộ phận và các bộ phận của công ty. Người quản lý của mỗi bộ phận trở thành quản trị viên bộ phận, và bất kỳ thông tin nào có liên quan đến bộ phận được cung cấp cho người quản lý. Người quản lý có thể hành động dựa trên thông tin hoặc ủy thác cho ai đó trong đội ngũ nhân viên của mình. Thông tin có thể được phân phối hiệu quả thông qua các nhà quản lý công ty thay vì cố gắng liên hệ với từng nhân viên. Sự hiểu biết của người quản lý về nhân viên của cô ấy và cấu trúc của bộ phận khiến cô ấy trở thành người lý tưởng để cải thiện giao tiếp với bộ phận của mình.