Tại sao nên sử dụng kế hoạch kinh doanh liên tục?

Một kế hoạch kinh doanh liên tục là một kế hoạch hậu cần mà các công ty sử dụng để khôi phục các dịch vụ kinh doanh bị gián đoạn. Hoạt động kinh doanh phải đối mặt với một số loại thảm họa có thể làm gián đoạn một phần hoặc hoàn toàn hoạt động của họ. Thiên tai bao gồm lũ lụt, hỏa hoạn, động đất, lốc xoáy hoặc bão. Thảm họa kinh tế và chính trị bao gồm thiếu tín dụng, chính sách tiền tệ kém, thiếu nguồn lực kinh tế và chiến tranh. Những sự kiện này có thể tạo ra sự gián đoạn nghiêm trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp có dự trữ vốn hạn chế.

Sự kiện

Chủ doanh nghiệp thường hoàn thành một số bước khi tạo kế hoạch kinh doanh liên tục. Các bước này bao gồm phân tích, giải pháp, thực hiện, thử nghiệm và bảo trì. Phân tích liên quan đến việc xem xét tất cả các thảm họa tiềm ẩn có thể xảy ra trong môi trường kinh doanh. Chủ doanh nghiệp sau đó có thể tạo ra các giải pháp để khôi phục hoạt động kinh doanh sau mỗi thảm họa. Việc thực hiện có thể yêu cầu chủ doanh nghiệp có được tài nguyên hoặc xây dựng hệ thống cho kế hoạch liên tục. Kiểm tra bao gồm một đánh giá ngắn gọn về cách hệ thống sẽ làm việc. Bảo trì đảm bảo kế hoạch có sẵn để sử dụng ngay lập tức.

Giảm thời gian ngừng hoạt động

Kế hoạch kinh doanh liên tục có thể giúp chủ doanh nghiệp nhỏ giảm thời gian ngừng hoạt động. Không chỉ các thảm họa tự nhiên, kinh tế hoặc chính trị tạo ra một sự mất vốn ngay lập tức, mà còn là sự mất mát tiềm tàng của dòng tiền trong tương lai. Chủ doanh nghiệp thường tạo các kế hoạch liên tục có thể khởi động lại hoạt động kinh doanh nhanh nhất có thể. Các kế hoạch này cũng nên dựa vào sự sẵn có tối thiểu của các nguồn lực kinh tế. Chủ doanh nghiệp phải hy vọng các nhà cung cấp hoặc chuỗi cung ứng bình thường của họ sẽ không có mặt trong thời gian khắc phục thảm họa.

Duy trì lợi thế cạnh tranh

Duy trì lợi thế cạnh tranh mọi lúc là điều bắt buộc trong kinh doanh. Chủ doanh nghiệp nên tìm cách tốt nhất có thể để duy trì lợi thế cạnh tranh của mình bằng kế hoạch kinh doanh liên tục. Các tổ chức kinh doanh lớn hơn với nhiều nguồn lực vật chất và vốn thường có thể khởi động lại hoạt động kinh doanh nhanh hơn so với các doanh nghiệp nhỏ. Người tiêu dùng không thể mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ một doanh nghiệp nhỏ với lợi thế cạnh tranh khác biệt thường sẽ chuyển sang hàng hóa thay thế hoặc hàng kém có sẵn sau thảm họa.

Giảm căng thẳng

Chủ doanh nghiệp có thể sử dụng các kế hoạch liên tục để giảm bớt căng thẳng liên quan đến khắc phục thảm họa. Một chủ sở hữu với một kế hoạch được viết tốt, cẩn thận phác thảo từng bước phải được thực hiện trong quá trình khắc phục thảm họa, đảm bảo doanh nghiệp nhỏ được chuẩn bị cho mọi thứ. Chủ doanh nghiệp cũng có thể tạo ra một kế hoạch liên tục để bảo vệ tài sản và tài sản cá nhân của họ. Kế hoạch bổ sung này đảm bảo tài sản cá nhân của chủ doanh nghiệp sẽ được bảo vệ khỏi tổn thất kinh doanh.

cái nhìn chuyên sâu

Quản trị doanh nghiệp nhỏ cung cấp một số tài nguyên cho kế hoạch kinh doanh nhỏ. Chủ doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều tài nguyên này để tạo kế hoạch liên tục cho công ty của họ. Các doanh nghiệp nhỏ được thành lập cũng có thể sử dụng một nhà tư vấn quản lý cho quá trình này. Mặc dù các nhà tư vấn quản lý yêu cầu một khoản chi phí bổ sung cho các doanh nghiệp nhỏ, họ thường cung cấp thông tin tốt hơn về các kế hoạch liên tục. Tư vấn quản lý thường có một loạt các giáo dục và chuyên môn trong chức năng kinh doanh này.