Trợ giúp Email cho Doanh nghiệp Nhỏ của Yahoo

Nếu bạn đang sử dụng Yahoo Business Email cho công ty của mình, bạn có thể đã chọn dịch vụ này để lưu trữ thư không giới hạn, chuyển tiếp thư, giao diện webmail và truy cập thông qua bất kỳ phần mềm ứng dụng email nào hỗ trợ POP3 hoặc SMTP. Vì Email doanh nghiệp hiển thị tên miền của công ty bạn dưới dạng nguồn gửi tin nhắn gửi đi của bạn, dịch vụ sẽ giữ danh tính của bạn khi bạn liên lạc với khách hàng và nhà cung cấp. Sử dụng các mẹo này để tận dụng tối đa tài khoản và dịch vụ của bạn.

Truy cập di động

Truy cập Email Yahoo Business của bạn trên iPhone hoặc điện thoại dựa trên Android yêu cầu phần mềm ứng dụng email có thể truy cập thư qua SMTP hoặc POP3. Quy trình thiết lập khác nhau tùy thuộc vào thiết bị và phần mềm bạn đang sử dụng. Bảng điều khiển email doanh nghiệp của bạn, tài nguyên cấu hình trực tuyến bạn truy cập thông qua trang web Yahoo, cho phép bạn truy cập vào tất cả các cài đặt bạn cần cho các kết nối email thông qua các thiết bị di động của bạn.

Gửi tin nhắn

Nếu bạn thường xuyên gửi thư email dài với tệp đính kèm lớn, tài khoản Email Yahoo Business của bạn hỗ trợ truyền tối đa 25MB, có thể vượt quá một số giới hạn nhận của phóng viên email của bạn. Bạn cũng nên nhớ rằng tuân thủ các chính sách spam và lạm dụng của mình, Yahoo giới hạn số lượng tin nhắn bạn có thể gửi trong một giờ hoặc một ngày và số lượng người nhận bạn có thể thêm vào một tin nhắn. Dịch vụ sẽ không tiết lộ các giới hạn này, vì vậy bạn sẽ không biết liệu bạn đã kích hoạt chúng hay chưa trừ khi và cho đến khi Yahoo thông báo cho bạn về thời hạn của tài khoản. Hãy thử chia một loạt lớn các tin nhắn email gửi đi thành các cụm nhỏ hơn và gửi một số tin nhắn đến số lượng người nhận nhỏ hơn thay vì một tin nhắn đến một danh sách phân phối dài.

Hộp thư bắt tất cả

Khi bạn lưu trữ email của mình thông qua Yahoo, bạn sẽ thiết lập địa chỉ email cho từng nhân viên của mình. Một hộp thư bắt tất cả xử lý email được gửi đến tên miền của bạn nhưng được gửi không chính xác hoặc đến một địa chỉ không tồn tại. Yahoo để tính năng này không hoạt động theo mặc định, nhưng bạn có thể bật tính năng này trong Tùy chọn bổ sung của Bảng điều khiển email. Bạn sẽ cần chỉ định địa chỉ email của một người để nhận bất cứ thứ gì rơi vào hộp thư bắt tất cả của bạn, vì vậy bạn có thể muốn xem xét việc tạo một địa chỉ chỉ để phục vụ như người nhận thư linh tinh này, một số có thể chứa thư rác. Địa chỉ nhận thư bắt tất cả cũng xuất hiện dưới dạng người gửi trong thư trả lời thư bắt tất cả, củng cố nhu cầu chọn người nhận bắt tất cả một cách cẩn thận. Hãy nhớ rằng tất cả các email khác với các bí danh hoặc địa chỉ bổ sung, bạn có thể chỉ định cho thư đến trực tiếp được gửi đến các địa chỉ như "[email protected]" đến địa chỉ email thực tế của một nhân viên cụ thể.

Bảo vệ tài khoản

Nếu bạn lo ngại rằng ai đó không phải là bạn đã có quyền truy cập vào tài khoản Email Yahoo Business của bạn, bạn có thể xem vài ngày thông tin tài khoản Yahoo trực tuyến hiển thị ngày, thời gian, địa điểm đăng nhập và phương thức được sử dụng để truy cập tài khoản của bạn. Bạn có thể đặt "Vị trí" để hiển thị thông tin địa lý hoặc địa chỉ Giao thức Internet của máy tính đã đăng nhập. Nếu bạn thấy thông tin vị trí lạ hoặc chi tiết đăng nhập, hãy thay đổi mật khẩu ngay lập tức. Nhiều lần thử thất bại - bởi bạn hoặc bất kỳ ai khác - để đăng nhập vào tài khoản của bạn có thể khiến Yahoo khóa nó trong 24 giờ, trong thời gian đó bạn không thể đăng nhập.