Cách tốt nhất để lưu tài liệu Word vào tài liệu PowerPoint

Khi bạn đã thêm bộ Microsoft Office vào danh sách phần mềm của công ty, bạn có thể đã chọn các chương trình cho các tính năng riêng lẻ của chúng, chẳng hạn như tạo tài liệu văn bản và bản trình bày trình chiếu. Nhưng đừng giảm giá lợi ích mà các chương trình này mang lại khi chúng được sử dụng cùng nhau. Với PowerPoint, bạn có thể chèn tài liệu Word trực tiếp vào trình chiếu. Bằng cách thêm tệp Word vào trang chiếu, bạn giữ lại định dạng và luồng của trình chiếu mà không phải gửi tệp Word riêng. Vì các chương trình được xây dựng để hoạt động liền mạch với nhau, bạn thậm chí có thể truy cập tài liệu Word trực tiếp từ cửa sổ PowerPoint.

1.

Khởi chạy PowerPoint. Nếu bạn đang lưu tài liệu Word vào bản trình bày PowerPoint hiện có, hãy nhấp vào tab Tệp File và mở bản trình bày. Nếu không, PowerPoint sẽ mở và hiển thị cho bạn một slide trống.

2.

Cuộn đến vị trí trong bản trình bày hiện có để thêm tài liệu Word. Nhấp vào nút New Slide Slide trên dải băng để chèn một slide mới. Nếu bạn đang sử dụng một PowerPoint mới, trống, bạn có thể nhấp vào hai hộp văn bản giữ chỗ trên trang chiếu và nhấn phím Xóa Xóa Xóa để xóa chúng. Chúng sẽ không hiển thị trên bản trình bày cuối cùng, nhưng chúng có thể gây mất tập trung khi bạn làm việc trên slide.

3.

Nhấp vào tab Chèn Chèn Chèn, sau đó nhấp vào nút Đối tượng trực tiếp trên dải băng.

4.

Nhấp vào nút radio Tạo từ tệp File trên cửa sổ pop-up Chèn Chèn đối tượng nhỏ.

5.

Duyệt đến tài liệu Word và bấm đúp vào nó.

6.

Nhấp vào, OK OK để đóng cửa sổ Chèn Chèn đối tượng và quay lại trang chiếu PowerPoint với tài liệu Word được chèn vào trang chiếu.

7.

Nhấp vào đường viền xung quanh tài liệu Word. Nhấp và kéo một góc của đường viền để phóng to tài liệu Word, điều này có thể giúp bạn dễ đọc hơn. Bạn cũng có thể nhấp và kéo toàn bộ tài liệu, chẳng hạn như di chuyển tài liệu từ trung tâm - nơi nó dán vào trang chiếu theo mặc định - sang bên phải của trang chiếu.

số 8.

Bấm đúp vào bất cứ nơi nào trong tài liệu Word để mở cửa sổ Word-bên trong PowerPoint. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa nội dung của tài liệu Word như thể bạn đang làm việc trực tiếp trong Word nhưng không phải mở chương trình.

9.

Nhấp vào tab Tập tin dữ liệu và chọn Tiết kiệm lưu trữ nếu bạn đã mở một bản trình bày PowerPoint mới hoặc Lưu lại dưới dạng nếu bạn đã mở một bản hiện có.