Những cách tốt nhất để theo dõi giá trị ròng

Chủ doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân thường muốn biết giá trị ròng của công ty họ - tổng tài sản trừ đi nợ phải trả. Theo dõi giá trị ròng cho phép bạn xem tổng nợ của công ty và bạn giúp đặt mục tiêu tài chính cho tăng trưởng. Giá trị ròng cũng có ý nghĩa mà bạn nên biết nếu bạn muốn bán doanh nghiệp. Theo dõi giá trị ròng không phải là một nhiệm vụ khó khăn và một số công cụ hữu ích tồn tại để giúp bạn thực hiện nó.

Hiểu giá trị ròng

Giá trị ròng là sự khác biệt giữa tài sản và nợ của công ty bạn. Tài sản là nguồn lực kinh tế - bất cứ thứ gì có khả năng được sở hữu và có khả năng chuyển đổi thành tiền mặt. Nợ phải trả là các khoản nợ hoặc nghĩa vụ và trách nhiệm mà công ty bạn nợ người cho vay hoặc bên thứ ba khác. Giá trị ròng đôi khi được gọi là tài sản ròng và trong giá trị ròng kinh doanh thường được quy định là "giá trị sổ sách" của công ty. Điều này khác với giá trị thật hoặc "giá trị thị trường" mà công ty sẽ bán; giá trị thị trường có thể nhiều hơn hoặc ít hơn đáng kể so với giá trị sổ sách tùy thuộc vào môi trường kinh tế. Mặc dù theo dõi giá trị ròng quanh năm chắc chắn là có thể, các doanh nghiệp thường thể hiện giá trị ròng tại một thời điểm cụ thể. Giá trị ròng có thể được ghi nhận vào cuối năm tài chính cụ thể hoặc cho một quý cụ thể.

Chương trình quản lý tài khoản

Phần mềm quản lý tài khoản và ngân sách như QuickBooks, Mint và Yodlee có thể tự động theo dõi giá trị ròng. Nếu bạn sử dụng phần mềm như vậy để quản lý sách, bạn có thể đã theo dõi giá trị ròng. Điều này hoạt động bằng cách cho phép các chương trình truy cập vào tài khoản ngân hàng, dữ liệu tiết kiệm và đầu tư và thông tin cho vay, cũng như bằng cách nhập thông tin về các khoản nợ của bạn. Chương trình tính tổng tài sản và nợ của bạn và sau đó cảnh báo bạn về những thay đổi trong tài sản ròng của bạn từng ngày hoặc trong một khung thời gian cụ thể, chẳng hạn như hàng năm hoặc hàng tháng.

Làm bằng tay

Mặc dù các chương trình quản lý tài khoản là phổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp, một số doanh nhân và chủ doanh nghiệp thích tính toán giá trị ròng của họ bằng tay. Điều này có thể được thực hiện bằng bảng tính, với chương trình máy tính như Excel hoặc trong sổ cái vật lý. Mỗi cột trong bảng tính được đặt tên tài khoản riêng và hàng bên dưới mỗi cột chứa số lượng tài sản hoặc nợ phải trả thuộc tài khoản đó. Ví dụ, Cột A có thể là "Thế chấp" và Hàng 1 có thể đọc "$ 225, 125, 45". Nợ phải trả có dấu trừ trước các số liệu. Sau đó, bạn cộng tất cả các số để xác định giá trị ròng của bạn. Nhược điểm của việc làm theo cách này là bạn có thể mắc lỗi trong tính toán hoặc quên thêm tài khoản; Ngoài ra, bảng tính phải được cập nhật liên tục.

Máy tính trực tuyến

Internet có đầy đủ các máy tính giá trị ròng trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để theo dõi giá trị ròng của mình mà không cần cung cấp bất kỳ thông tin cá nhân nào như số tài khoản. Các máy tính này hoạt động bằng cách chia tài sản và nợ thành các loại chung chung như "Thế chấp", "Tiết kiệm", "Đầu tư", v.v. Bạn nhập số liệu của bạn và máy tính làm toán. Điểm trừ lớn đối với máy tính trực tuyến là chúng hoạt động như một giải pháp một lần; bạn không thể lưu kết quả và bạn sẽ cần nhập lại các số nếu bạn muốn thực hiện phép tính trong tương lai.