Các khu vực chức năng của một doanh nghiệp điển hình

Một doanh nghiệp lành mạnh hoạt động như một sinh vật với các khu vực chức năng chăm sóc các lĩnh vực khác nhau. Các khu vực chức năng này nhóm các kỹ năng và nhiệm vụ để quản lý các khía cạnh của doanh nghiệp có giao thức và logic riêng. Một số lĩnh vực chức năng cơ bản như tiếp thị và tài chính được chia sẻ bởi tất cả các doanh nghiệp. Những người khác, như hỗ trợ pháp lý và công nghệ thông tin, trở nên cần thiết hơn khi công ty phát triển.

nguồn nhân lực

Trừ khi bạn sở hữu và điều hành một doanh nghiệp một người, công ty của bạn sẽ làm một số công việc nhân sự. Khu vực chức năng nhân sự của bạn có thể bao gồm nhân viên chuyên trách để quản lý con người và chính sách. Thay phiên, bạn có thể tự thuê và sa thải, quản lý mọi người như một nhóm thân thiết. Cho dù hệ thống nguồn nhân lực của bạn được cấu trúc chính thức hoặc được thực hiện không chính thức, bạn nên cố gắng nhất quán và rõ ràng khi truyền đạt các chính sách và mục tiêu của công ty cho nhân viên của mình. Bạn cũng nên có cách để cho mọi người thấy rằng bạn coi trọng họ vì tinh thần và thiện chí.

Tài chính

Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tiền bạc và mọi công ty phải có cách quản lý tài chính, hiểu được dòng tiền và chiến lược và cách sử dụng tốt nhất các nguồn tiền tệ. Khu vực chức năng của doanh nghiệp của bạn dành riêng cho tài chính có thể là khối thời gian bạn dành mỗi tuần cho việc ghi sổ hoặc đó có thể là một bộ phận chuyên dụng giữ sổ sách và quản lý tài khoản. Dù bằng cách nào, nó vẫn đủ để theo kịp các nhiệm vụ kế toán như thu thập và thanh toán hóa đơn.

Tiếp thị

Bất cứ sản phẩm và dịch vụ nào mà doanh nghiệp của bạn cung cấp cho khách hàng, nó phải có một khu vực chức năng dành cho việc thúc đẩy nhu cầu và hiểu rõ về các dịch vụ của bạn. Bạn cũng nên có các giao thức và nhân viên chuyên xử lý các thông tin liên lạc của khách hàng như phản hồi và khiếu nại. Theo một nghĩa nào đó, tiếp thị bao gồm mọi khía cạnh của doanh nghiệp của bạn hoạt động song song để tạo ra trải nghiệm khách hàng. Bộ phận tiếp thị của bạn giám sát nỗ lực phối hợp này, đảm bảo rằng nó tiến hành với ý định.

Sản xuất

Dù doanh nghiệp của bạn bán gì, bạn sẽ cần một bộ phận chức năng phụ trách sản xuất nó. Nếu bạn bán sản phẩm vật chất, bộ phận sản xuất của bạn sẽ đối phó với sản xuất và chất lượng. Nếu bạn cung cấp một dịch vụ, vẫn phải có một cá nhân hoặc một nhóm cung cấp giám sát và đảm bảo tính nhất quán. Bộ phận sản xuất quản lý hàng tồn kho, đảm bảo có đủ trong tay để điền đơn đặt hàng.

Hoạt động

Cho dù doanh nghiệp của bạn đơn giản hay phức tạp, cần phải có một khu vực chức năng giúp mọi thứ hoạt động trơn tru. Bộ phận vận hành đảm nhiệm hiệu quả và quy trình, đảm bảo rằng thiết bị hoạt động, nhân viên được đào tạo về quy trình sản xuất và các giai đoạn của quá trình đồng bộ hóa và lưu chuyển hệ thống sản xuất của bạn.